Quer aumentar sua produtividade e fazer mais em menos tempo? Aqui estão algumas maneiras eficazes que você pode usar.
Quantas tarefas você tem que fazer hoje? Quanto tempo você levará para completar todos eles? Completar sua lista de tarefas pode parecer uma tarefa impossível, mas se você tentar essas cinco dicas, seu nível de produtividade vai disparar.
Aqui estão algumas coisas para tentar se você estiver tentando fazer mais em menos tempo.
1. Defina temporizadores para diferentes tarefas
Não subestime o poder de um temporizador. Definir temporizadores para tarefas ao longo do dia pode ajudá-lo a dividir seu tempo em partes mais gerenciáveis, ao mesmo tempo em que aplica um pouco de pressão suave para mantê-lo avançando em direção ao seu objetivo.
Dividir sua lista de tarefas com a ajuda de cronômetros também o ajudará a dividir sua carga de trabalho, o que deve reduzir o estresse.
Embora você seja livre para usar apenas o cronômetro em seu telefone, pode ser útil explorar aplicativos de rastreamento de tempo mais detalhados , que podem ajudá-lo a analisar como você divide seu tempo ao longo do dia.
2. Faça uma coisa de cada vez
Se você tem uma enorme lista de tarefas, pode ser tentador tentar marcar o máximo possível de uma só vez, mas isso geralmente levará a um trabalho desleixado e estresse indesejado – em vez disso, pratique tarefas individuais.
A tarefa individual é essencialmente o oposto da multitarefa, e significa que você concentra toda a sua atenção em uma tarefa de cada vez. Essa abordagem pode ser difícil de seguir no início, mas definitivamente vale a pena o esforço, pois ajudará você a manter o foco e evitar distrações.
Se você acidentalmente abrir sua mídia social ou se distrair com pop-ups e anúncios, experimente o Focus Assist ou um modo de foco alternativo para o seu computador .
3. Código de cores por prioridade
Quem não gosta de um pouco de codificação de cores? Se você costuma deixar tarefas de alta prioridade para o último minuto, simplesmente codificá-las por cores pode ajudar a trazê-las à tona, destacando sua importância entre suas outras tarefas.
Ferramentas de gerenciamento de projetos, como a Asana, facilitam a coordenação de cores de suas tarefas, e você também pode atribuir etiquetas de prioridade às suas tarefas no aplicativo Reminder do seu telefone.
Comece escolhendo três cores. Atribua uma para tarefas de baixa prioridade, uma para tarefas de prioridade média e uma para suas tarefas de alta prioridade para ajudá-lo a ver rapidamente o que precisa ser marcado primeiro e quais tarefas podem passar para as tarefas do dia seguinte Lista.
4. Tarefas em Lote Juntos
Se você gosta de trabalhar “ na zona ”, então você vai adorar o time batch. Como regra geral, ao agrupar o tempo, você agrupará suas tarefas como tarefas de trabalho superficiais ou tarefas de trabalho profundo.
As tarefas do grupo de trabalho superficial requerem atenção e foco mínimos e incluiriam coisas como tarefas administrativas. Enquanto isso, as tarefas agrupadas em trabalho profundo exigem foco e energia mental máximos e serão as tarefas com as quais você deseja entrar na zona.
Ao agrupar suas tarefas no início do dia, você pode usar esse doce estado de fluxo que ocorre quando você inicia um trabalho profundo, deixando tarefas de trabalho superficiais para o final do dia ou sua pausa para o almoço, quando você tende a se esforçar mais. com sua atenção.
5. Use a Regra dos Cinco Minutos
Finalmente, se você está procrastinando em vez de fazer seu trabalho, então a regra de cinco minutos pode ser a que você deve começar.
A regra dos cinco minutos é uma técnica cognitivo-comportamental que engana o cérebro para iniciar algo que está tentando evitar. Dedique apenas cinco minutos à sua tarefa, sabendo que, quando os cinco minutos terminarem, você estará livre para parar se quiser. As chances são, uma vez que você começar, você terá superado o obstáculo mais desafiador, e você será capaz de completar o resto de sua tarefa com mais facilidade.
Para que a regra dos cinco minutos funcione, você deve dar a esses primeiros cinco minutos toda a sua atenção.
Usando esses truques de produtividade juntos
Você não precisa usar todos esses truques de produtividade ao mesmo tempo; na verdade, muitas vezes é melhor começar com um ou dois e, em seguida, adicionar mais gradualmente à medida que você se acostumar com cada um.
Eventualmente, você estará codificando por cores e agrupando o tempo em sua lista de tarefas enquanto define seu cronômetro para a regra de cinco minutos e se concentra em um trabalho profundo em uma tarefa de cada vez.