Produtividade resume-se a duas etapas: identificar o essencial. Elimine o resto.
A chave para atingir níveis insanos de produtividade é a motivação, a experiência fenomenal que leva você a alcançar seus objetivos.
E a ciência por trás da motivação é a dopamina.
Portanto, encontre uma maneira de cortar sua dopamina e aumentar sua produtividade automaticamente. É isso!
A dopamina é um dos neurotransmissores do cérebro – uma substância química que transporta informações entre os neurônios. A dopamina ajuda a regular o movimento, a atenção, a aprendizagem e as respostas emocionais. Também nos permite não apenas ver recompensas, mas também agir para nos aproximarmos delas.
Desde que a dopamina contribui para sentimentos de prazer e satisfação como parte do sistema de recompensa, o neurotransmissor também desempenha um papel no vício. Desde prestar atenção à alucinação e experimentar excitação sexual, a dopamina é uma molécula chave no quebra-cabeça de como os humanos navegam pelo mundo.
E Motivação acontece quando sua dopamina aumenta porque você antecipa que algo importante está prestes a acontecer.
O cérebro pode ser treinado para se alimentar de explosões de dopamina provocadas por experiências recompensadoras. Você cria o ambiente da dopamina e o cérebro faz o resto.
E aqui está como fazer sua dopamina fluir.
Adote um foco preventivo para o trabalho
Os psicólogos definem duas maneiras de olhar para qualquer tarefa.
Foco promocional
Aqui você faz algo porque vê isso como uma maneira de acabar melhor do que é agora. Por exemplo – “ se eu fizer isso, meu chefe ficará feliz e eu receberei uma promoção . “Em outras palavras, você trata a tarefa como um marco a ser alcançado e está ansioso e motivado para concluí-la.
Parece bom. Não é?
Mas há um outro lado neste foco. E se você não for capaz de completar sua tarefa?
Esse pensamento vai te queimar e te deixar ansioso. E a ansiedade começará a minar seus níveis de motivação. No final, você pode nem tentar fazer a tarefa. Você falha antes mesmo de começar.
Foco de prevenção
Então, o que você precisa, idealmente, é um mecanismo pelo qual você possa aproveitar o poder da dúvida ou da ansiedade em seu próprio benefício. Isso nos leva ao foco de prevenção de qualquer tarefa.
Então, ao invés de pensar em acabar melhor, e se você ver qualquer tarefa como um meio de proteger o que você já tem. Em outras palavras, evite qualquer dano à sua situação atual. “Se eu não fizer essa tarefa, nunca serei considerado para promoção. Pior, eu posso ser escorregadio rosa . “Existe uma ameaça, mas essa ameaça motiva você a concluir a tarefa.
Décadas de pesquisa, descritas por Halvorson em seu livro Focus, mostram que a motivação preventiva é realmente aumentada pela ansiedade sobre o que pode dar errado. Quando você está focado em evitar a perda, fica claro que a única maneira de sair do perigo é agir imediatamente. Quanto mais preocupado você está, mais rápido você está fora do portão.
Então vá em frente, assuste a merda de si mesmo. É horrível, mas funciona.
Use “IF-THEN” Planning se você não “sente” como fazer uma Tarefa
Em seu excelente livro O antídoto: felicidade para as pessoas que nãosuportam o pensamento positivo , Oliver Burkeman aponta que, na maior parte do tempo, quando dizemos coisas como “eu simplesmente não consigo sair da cama de manhã cedo” ou “ Eu simplesmente não consigo me exercitar ” ,o que realmente queremos dizer é que não podemos nos sentir como fazer essas coisas.
Fisicamente, nada está parando você. Você simplesmente não sente isso. Mas, como Burkeman pergunta: ” Quem disse que você precisa esperar até sentir vontade de ‘fazer algo para começar a fazer isso?”
O problema é a dependência da força de vontade. Dependemos muito da força de vontade para nos motivar a terminar uma tarefa. Faça um favor a si mesmo e aceite o fato de que sua força de vontade é limitada, e que nem sempre é possível enfrentar o desafio de fazer com que você faça coisas difíceis, enfadonhas ou horríveis. Em vez disso, use if-then planejandofazer o trabalho.
Se-o planejamento é simples. Ele apenas ajuda você a decidir quais etapas específicas você deve seguir para concluir uma atividade e quando e onde você as levará. Por exemplo,
Se forem 6h00 vou ao ginásio e faço 45 minutos de cardio.
Se for domingo, vou dedicar 45 minutos para escrever antes do almoço
E assim por diante…
A beleza aqui é que você está decidindo com antecedência o que vai fazer e quando vai fazer. Então, quando chega a hora, não há confusão.Não há procrastinação . De fato, se-então o planejamento foi mostrado em mais de 200 estudos para aumentar as taxas de obtenção de metas e produtividade em 200–300% em média.
Faça algo Todos os dias que você não tem vontade de fazer
O problema das desculpas é que elas estão sempre prontamente disponíveis em qualquer situação.
Então, em pouco tempo, podemos não ter uma solução para todos os problemas, temos uma desculpa pronta para não encontrar uma solução para cada problema. E isso se torna o nosso calcanhar de Aquiles.
“Eu não posso correr hoje. Estou me sentindo cansado ”.
“Eu tenho muito trabalho no escritório hoje. Não tenho tempo para escrever hoje ”.
“O projeto de IA ainda não chegou. Não adianta aprender IA agora.
E assim por diante……
Agora vamos fazer exatamente o contrário.
· Prepare uma lista de coisas que você fez no passado que o deixou desconfortável. Você pode escolher um desses e fazer isso todos os dias?
· Relacionar o desconforto com o orgulho: ” Estou orgulhoso de ter corrido 5 km hoje “.
· Reconheça que o desconforto é temporário: “Todo desconforto é temporário. Não vai te matar. De fato, você ficará mais forte.
· Agende uma tarefa desconfortável para ser concluída todos os dias. Se essa tarefa não for concluída, o dia ainda não está concluído.
O ponto aqui é refutar a ideia de que você precisa gostar do que faz. Isso é besteira.
Você não precisa gostar disso. Você tem que fazer.
Confie em seus hábitos e não em seus sentimentos
Imagine que é uma manhã de segunda-feira e você tem importantes reuniões de clientes alinhadas.
E você chama seu chefe e diz “ Jim, eu não posso participar da reunião. Eu não estou me sentindo motivado ”.
As chances são muito altas de que ou o seu chefe possa considerá-lo completamente maluco ou pode simplesmente demitir você do trabalho.
Motivação não é um ônibus em que você entra. Você é o condutor de sua própria motivação. Ao invés de esperar pela motivação para mostrar ou esperar para sentir que você quer fazer isso, escolha fazê-lo de qualquer maneira.
Em outras palavras, faça algo que você quer fazer desesperadamente (ir ao escritório, ir ao ginásio ) como um hábito. Uma vez que o hábito entra em cena, você vai fazer isso sem falhar a cada dia que vier.
Faça uma lista de três hábitos com os quais deseja se comprometer nos próximos três meses e acompanhe qualquer comportamento que represente esse hábito . Você progride praticando seus hábitos, não deixando seus sentimentos e sua inércia ditarem o que você faz.
Pratique desconforto construtivo
Robert Leahy, um psicólogo e autor de muitos livros, compartilhou uma história sobre quando ele estava na pós-graduação. Ele levou o judô de Insoo Hwang, que havia sido o campeão nacional na Coréia. Insoo Hwang disse que na Coreia eles iriam praticar fora ao meio-dia durante o verão – quando era o mais quente – e durante a madrugada no inverno, quando estava mais frio.
Na mesma linha, Vygotsky argumenta que o aprendizado é mais eficaz dentro da “ zona de desenvolvimento proximal ”. Eu sei que isso soa como uma aula de psicologia, então, em termos simples, é o espaço um pouco além da base de conhecimento atual e do nível de habilidades do aluno. mas um lugar onde a aprendizagem ainda está ao alcance de uma pessoa ”.
Em palavras simples, estamos falando de desconforto aqui. Desconforto construtivo.
Pense em desconforto como um meio para atingir seu objetivo. Recompense-se por tolerar um pouco de desconforto todos os dias. Faça algo todos os dias que esteja um pouco afastado da sua zona de conforto, mas que pode ser realizado com um pouco de esforço.
Em outras palavras, aspirar a estar em uma zona de aspiração sem desanimar.
Estabeleça uma meta que seja alta o suficiente para te esticar, mas não muito alta para desencorajá-lo. Isso aumenta os níveis de produtividade.
Juntando Tudo
Se tivermos que resumir uma vida produtiva em três etapas, será assim.
· Crie um objetivo de “objetivo” . Um objetivo objetivo é interminável. É a direção que você quer seguir na vida: “Eu tenho um estilo de vida saudável”. “Eu quero ser escritor de best-sellers” e assim por diante…
· Criar uma meta “final” para o objetivo “objetivo” . Um objetivo final é específico, mensurável e alcançável dentro de um determinado período de tempo. “Eu quero ter um corpo adequado e tonificado pesando até 70 kg”. “Quero terminar meu livro até o final de dezembro de 2018” e assim por diante…
· Criar metas “mini” para o objetivo “final” todos os dias. Um mini-gol é algo que você pode conseguir dentro de um dia ou dois com um certo grau de esforço que é gerenciável . “Vou correr 5 quilômetros todos os dias”. “Vou escrever 1000 palavras todos os dias” e assim por diante …
E enquanto faz a sua parte todos os dias, absorva o que é útil, rejeita o que é inútil, adiciona o que é especificamente seu. Faça todos os dias contar. Concentre-se em menos para obter mais da vida.
Como Nathan Morris disse corretamente.
“Não é sempre que precisamos fazer mais, mas sim que precisamos nos concentrar em menos.”