Você sempre se sente sobrecarregado ou estressado no trabalho? É possível que você esteja enfrentando sobrecarga de trabalho. Veja como você pode evitar isso!
No setor de negócios em ritmo acelerado, a sobrecarga de trabalho recebe pouca ou nenhuma atenção. O foco é aumentar os números em detrimento da saúde mental dos funcionários.
Compreensivelmente, o trabalho deve ser feito. Portanto, você tem que aprender como evitar sobrecarga de trabalho e ainda fazer o trabalho para prosperar. Alcançar ambos é possível com as informações e a mentalidade certas.
O que é sobrecarga de trabalho?
A sobrecarga de trabalho ocorre quando as responsabilidades de um trabalho são maiores do que o tempo, os recursos ou o conjunto de habilidades disponíveis de um indivíduo.
Às vezes, a sobrecarga de trabalho não envolve apenas fazer horas extras e sair do escritório mais tarde do que o horário de trabalho exigido. Também pode ser sobre você assumir tarefas que estão acima de seu conjunto de habilidades atual. Portanto, você deve se esforçar além de sua capacidade de entregar resultados satisfatórios.
No local de trabalho orientado para a tecnologia de hoje, há uma tendência de você espremer mais tarefas em sua programação na tentativa de ser mais produtivo. A sensação de realizar muito trabalho é, de fato, um impulsionador da confiança. Mas, infelizmente, você está se preparando para o technostress ao assumir mais do que pode suportar em todos os momentos.
Classificação de sobrecarga de trabalho
A sobrecarga de trabalho pode ser classificada como qualitativa ou quantitativa.
A sobrecarga de trabalho qualitativa é o resultado do alongamento de seu conjunto de habilidades. Embora você possa ser bom em seu trabalho em geral, falta-lhe a habilidade para certas tarefas que lhe são atribuídas. Em uma tentativa de provar sua competência, você se expande além de sua capacidade.
A sobrecarga de trabalho quantitativa, por outro lado, implica fazer um trabalho excessivo dentro de um tempo limitado. Nesse caso, você pode ter o conjunto de habilidades para a tarefa, mas o tempo não está do seu lado.
Ambos os tipos de sobrecarga de trabalho têm efeitos diversos sobre você e seu trabalho de maneiras diferentes. Você deve estar atento o suficiente para detectar quando está deslizando para o modo de sobrecarga de trabalho e parar de ir mais longe.
Quais são os sinais comuns de sobrecarga de trabalho?
O desejo de ser eficiente ou um pouco mais produtivo é uma desculpa fácil para ficar imerso em excesso de trabalho.
Às vezes, os sinais de sobrecarga de trabalho são mascarados como desafios de trabalho típicos. Como resultado, você pode não reconhecê-lo até chegar ao fundo do poço. Aqui estão alguns sinais a serem observados.
1. Fazendo tarefas extras
Ter tarefas extras no trabalho não é necessariamente uma coisa ruim, pois aumenta sua produtividade. Torna-se um problema quando você se engaja em outra tarefa sem completar a anterior.
Você acaba criando uma pilha de trabalho e se colocando sob pressão. Antes de iniciar outra tarefa, conclua a anterior.
2. Sentir-se estressado constantemente
Um sinal claro de que você está sofrendo de sobrecarga de trabalho é que você sempre se sente estressado. Em casos graves, a simples ideia de trabalhar diminui seu humor devido à desordem que espera por você.
É normal se sentir estressado às vezes. Afinal, você está investindo esforços emocionais, psicológicos e físicos. Mas não deve ser constante.
3. Explosão emocional incontrolável
Quando você recebe a ordem de continuar trabalhando mesmo depois de atingir seus limites, pequenas coisas podem desencadear uma explosão emocional. Você fica sensível e descarrega sua frustração nas pessoas à menor provocação.
Não se esqueça de estalar, gritar ou rasgar, especialmente se você não exibir esses sinais normalmente.
4. Ter longas listas de tarefas pendentes
Fazer uma lista de tarefas é uma maneira prática de fazer as coisas. E não há melhor sensação do que ver itens em sua lista sendo marcados. Um sinalizador de excesso de trabalho é quando você começa seu dia com uma longa lista e continua adicionando itens em vez de diminuí-los.
5. Tempo de trabalho insuficiente
O tempo quase nunca é suficiente, especialmente quando há muito a ser feito. Mas se você gosta de precisar de mais tempo para trabalhar ou de ficar horas extras no escritório, é um sinal claro de sobrecarga de trabalho.
5 maneiras de evitar sobrecarga de trabalho
Existe uma linha tênue entre sobrecarga de trabalho e produtividade. Se você for complacente com seus deveres, não será produtivo. E se você for excessivamente ativo, estará se sobrecarregando. Então, como você encontra um equilíbrio?
1. Evite tarefas desnecessárias
É mais provável que você se sobrecarregue ao tentar fazer todas as tarefas que exigem sua atenção. Sempre haverá coisas a serem feitas. A chave é entender o que é importante em cada momento.
Priorize suas tarefas. Livre-se de tarefas menos importantes ou resolva-as muito mais tarde, quando estiver menos ocupado.
2. Crie uma lista de tarefas realistas
Uma longa lista de tarefas sempre é mais viável no papel do que na realidade. Não há necessidade de ter muitos itens em sua lista se você não conseguir encontrá-los.
Seja realista com sua programação. Não marcar todos os itens em uma longa lista pode ser desanimador. Inclua apenas as tarefas que você tem certeza de executar. Se você esgotar sua lista a tempo, poderá adicionar mais itens, se desejar.
3. Faça pausas
Cultive o hábito de fazer pausas entre os trabalhos para se rejuvenescer para as tarefas que tem pela frente.
É normal você ficar exausto depois de trabalhar muitas horas. Até dar ao seu corpo o descanso de que ele precisa, você estará causando mais danos a si mesmo. Seu cérebro funciona melhor depois de uma pausa refrescante e você entra em um estado de fluxo com possibilidades ilimitadas .
4. Delegar tarefas
Delegar é uma boa maneira de ser produtivo sem fazer tudo sozinho. Se você tiver pessoas por perto que podem ajudá-lo em seu trabalho, atribua algumas tarefas a elas. Dessa forma, você pode realizar suas tarefas sem se sobrecarregar.
Talvez você esteja preocupado porque eles podem não fazer o trabalho tão bem quanto você. Comece atribuindo as tarefas mais fáceis e gradualmente tornando-as mais rápidas.
5. Aprenda a dizer não
Quando já houver muito trabalho em suas mãos, recuse qualquer solicitação para realizar novas tarefas educadamente.
É difícil dizer não ao seu empregador. Tente fazer com que eles entendam que você já está trabalhando muito, portanto, adicionar mais o tornará menos eficiente. E isso prejudica a organização.
Priorize seu bem-estar
O valor que você dá a si mesmo reflete em seus hábitos de trabalho. Mesmo que você tenha um emprego remunerado, isso não é desculpa para se sobrecarregar, prejudicando sua saúde.
Esforce-se para fazer o seu melhor no trabalho. E quando estiver cansado, descanse para desestressar. Se ameaça o seu bem-estar, não vale a pena.