A procrastinação é um desafio que todos enfrentamos, mas com as ferramentas certas, ela pode ser transformada em um poderoso impulsionador da produtividade. Quer você esteja lutando para começar uma tarefa ou se encontre constantemente distraído, esses aplicativos são projetados para ajudar você a superar a procrastinação, manter o foco e fazer as coisas.
1 – Habitica para construir melhores hábitos
Quando não controlada, a procrastinação pode se tornar um mau hábito que impede você de atingir seus objetivos. Um motivo pelo qual você procrastina pode ser a falta de motivação e favorece atividades que são mais agradáveis, mas nem sempre produtivas. Você pode usar o Habitica para adicionar diversão à sua jornada de construção de hábitos, gamificando suas tarefas diárias.
Habitica é um aplicativo de produtividade gamificado que permite que você crie tarefas, defina prazos e ganhe recompensas por concluí-las. Após criar uma conta, você personalizará um avatar para subir de nível conforme você atinge seus objetivos.
A página de tarefas do Habitica agrupa tarefas em hábitos, diários e pendências. Hábitos incluem tarefas que você faz várias vezes ao dia, como beber água. Diários são tarefas que você precisa concluir diariamente, como ir à academia, enquanto pendências são tarefas únicas, como enviar e-mails. Você ganha moedas no Habitica cada vez que marca tarefas, que você pode usar para comprar equipamentos no mercado.
Outro recurso útil que pode ajudar você a transformar procrastinação em produtividade é o Party. Aqui, você pode adicionar amigos e embarcar em missões juntos. Isso ajuda você a se manter responsável e motivado enquanto vocês torcem um pelo outro e trabalham para atingir seus objetivos.
Download : Habitica para Android | iOS (grátis, oferece compras no aplicativo)
2 – OmniFocus para organizar suas tarefas
Você já percebeu que muitas vezes são aqueles dias em que você tem tanta coisa para fazer que não consegue fazer nada? Só de pensar em todas as tarefas que você tem para concluir pode ser esmagador e levar à procrastinação.
Uma das melhores maneiras de parar de procrastinar e começar a trabalhar em seus objetivos é organizar e dividir suas tarefas em pedaços gerenciáveis. Se você é um profissional ocupado com múltiplas responsabilidades que luta para ficar em dia com suas tarefas, o OmniFocus pode ser uma solução eficaz.
OmniFocus é um gerenciador de tarefas rico em recursos que ajuda profissionais ocupados a organizar e priorizar tarefas. Ele foi projetado para dispositivos Apple e oferece uma experiência de sincronização perfeita entre todos os dispositivos. Se você é fã do método de produtividade Getting Things Done (GTD), vai adorar a estrutura do OmniFocus.
Como o método GTD propõe, seu cérebro é para pensar, não para armazenar informações. Você pode capturar rapidamente tarefas e ideias na sua caixa de entrada OmniFocus ou usar o recurso de entrada rápida ( Control + Option + Espaço no Mac) e classificá-las em projetos para melhor organização.
Você pode definir datas de vencimento, lembretes e adicionar tags às suas tarefas para facilitar a filtragem e a busca. O OmniFocus também oferece um recurso prático chamado Forecast , onde você pode ver todas as suas tarefas e eventos de calendário para dias específicos em um só lugar.
Download : OmniFocus para iOS | Mac (teste gratuito, versão premium disponível)
3 – Liberdade para bloquear distrações
Uma única notificação de mídia social pode ser tudo o que é preciso para começar uma sessão de rolagem sem sentido e empurrar suas tarefas para o fim da sua lista de prioridades. Com tanta coisa acontecendo no mundo digital, é difícil evitar a tentação de verificar as mídias sociais ou navegar na web por conta própria. Se essa é uma luta familiar, você pode usar o aplicativo Freedom para evitar a procrastinação.
Freedom é um aplicativo que ajuda você a bloquear sites e aplicativos que distraem em seus dispositivos por um período definido. Você pode criar agendamentos para bloquear sites específicos durante determinados períodos de tempo ou iniciar manualmente uma sessão quando precisar se concentrar. Freedom permite que você crie listas de bloqueio personalizadas para especificar quais sites e aplicativos bloquear em seus dispositivos.
Você pode personalizar suas sessões de bloco em vários dispositivos no painel do Freedom e verificar seu Histórico de Sessões para ver quanto tempo você economizou. O Freedom está disponível em todas as principais plataformas e oferece um teste gratuito para testar seus recursos.
Download : Freedom para Mac | Windows | iOS | Android (teste gratuito, versão premium disponível)
4 – Pomofocus para usar o método Pomodoro
Pomofocus é um cronômetro online que incorpora a técnica Pomodoro. Ele permite que você personalize suas sessões de trabalho de foco e intervalos de pausa. Você também pode adicionar tarefas e definir a duração e o número de Pomodoros necessários para concluí-las.
Uma causa comum de procrastinação é se sentir sobrecarregado pela quantidade de trabalho que precisa ser concluído de uma vez. Estratégias como a regra dos cinco minutos e a técnica Pomodoro podem ajudar você a romper a inércia.
A regra dos cinco minutos envolve simplesmente se comprometer a trabalhar em uma tarefa por cinco minutos sem nenhuma distração. O objetivo é superar a resistência inicial para começar uma tarefa. Depois de cinco minutos, você provavelmente perceberá que a parte mais difícil foi começar e continuará trabalhando na tarefa.
Combinar isso com a técnica Pomodoro pode ajudar você a dividir tarefas maiores em pedaços gerenciáveis, superar a resistência inicial para começar, aumentar a produtividade e evitar o esgotamento. Agora, tudo o que resta é encontrar uma ferramenta para ajudar você a implementar essa técnica, que é onde o Pomofocus entra.
5 – Sukha para programar tempo de foco
Uma das maneiras mais eficazes de aumentar a produtividade é dedicar tempo focado ao seu trabalho, também conhecido como estado de fluxo. Sukha é um site de coworking projetado para ajudar você a superar a procrastinação e permanecer no caminho certo com seu trabalho. Esta ferramenta oferece vários recursos para ajudar você a entrar na zona enquanto trabalha digitalmente .
A Sukha adota uma abordagem única ao fornecer um ambiente de trabalho virtual onde você pode programar um tempo de foco usando seu cronômetro Pomodoro, ouvir playlists selecionadas para melhorar o foco e obter ajuda de um assistente virtual para se manter responsável.
Além disso, o recurso de destaque do Sukha é sua comunidade de suporte de indivíduos com ideias semelhantes que podem motivar e encorajar você durante suas sessões de trabalho. O Sukha oferece um teste gratuito de 14 dias, após o qual você terá que pagar US$ 14 por mês para continuar usando seus serviços.
6 – Taskade para gerenciar tarefas facilmente usando IA
Organizar tarefas complexas pode ser intimidador, o que pode levar à procrastinação. No entanto, você pode usar os melhores aplicativos de lista de tarefas com tecnologia de IA para ajudar a gerenciar suas tarefas, projetos e objetivos pessoais sem esforço.
O Taskade é um gerenciador de tarefas com tecnologia de IA que usa IA para organizar tarefas, criar resumos e fazer brainstorming, para citar alguns. Por exemplo, você pode adicionar uma tarefa ao Taskade e solicitar que ele crie e sugira subtarefas. Se estiver trabalhando em um artigo, você pode usar o Taskade para gerar um esboço com base no tópico, economizando tempo e esforço. Da mesma forma, o Taskade também pode resumir, reescrever e traduzir seu conteúdo usando IA.
No geral, usar IA para simplificar seu fluxo de trabalho pode ser a diferença entre fazer as coisas e adiar tarefas indefinidamente.
Download : Taskade para Mac | Windows | iOS | Android (teste gratuito, versão premium disponível)
A procrastinação pode ser um grande obstáculo para atingir seus objetivos. No entanto, com a abordagem e as ferramentas certas, você pode transformar a procrastinação em produtividade. Experimente essas ferramentas e técnicas para gerenciar suas tarefas sem esforço e fazer mais em menos tempo.