Apesar de usar clientes de e-mail online e aplicativos de e-mail nativos, o Mailbird é minha opção preferida para manter tudo sob controle. Gerenciar várias contas de e-mail pode ser um incômodo, mas o Mailbird transforma o caos em simplicidade.
1 – Posso excluir e-mails desnecessários rapidamente
Caixa de entrada zero é uma das maneiras mais eficazes de me impedir de me sentir sobrecarregado, mas nunca fui muito fã de fazer isso em aplicativos de cliente de e-mail nativos. Em vez de clicar em botões, o Mailbird é — na minha opinião — mais intuitivo. Tudo o que preciso fazer é apertar a tecla backspace no meu computador, e a mensagem é enviada automaticamente para a pasta Lixeira.
Isso é significativamente mais eficaz do que meus métodos anteriores, que normalmente envolveriam um dos seguintes:
- Marcar todas as mensagens como lidas e depois excluir todos os e-mails desnecessários.
- Clicar em e-mails para impedir que eles apareçam na minha pasta de não lidos (mas ainda mantê-los na minha caixa de entrada).
- Analisando manualmente e marcando ou clicando no ícone de lixeira ao lado de cada e-mail que eu não queria manter.
Minha caixa de entrada ficou muito mais organizada desde que mudei para o Mailbird e, como resultado, consigo fazer tudo com mais facilidade.
Se você experimentar o Mailbird e não concordar, você sempre pode tentar gerenciar os boletins informativos do Gmail sem encher sua caixa de entrada.
2 – É fácil personalizar a barra de ferramentas e configurar pastas
O Mailbird oferece um punhado de recursos úteis que me ajudaram a personalizar a barra de ferramentas do lado esquerdo. Como resultado, posso acessar meus e-mails com mais eficiência. A ferramenta Avatar personalizado é uma delas. Para diferenciar minhas caixas de entrada, escolhi um ícone adequado para cada uma das minhas caixas de entrada conectadas. Por exemplo, meu endereço pessoal tem um ícone com um gato sentado em um sofá; isso é para simbolizar estar em casa.
Por outro lado, meu endereço de e-mail de trabalho tem um gráfico ao lado. Eu escolhi o gráfico para sinalizar crescimento e porque ele era instantaneamente reconhecível. Você pode escolher 30 ícones no total.
Também gosto de como o Mailbird me permite escolher as pastas que quero que apareçam no lado esquerdo. Além de escolher entre as mensagens mais importantes e diferentes marcadores, também posso criar pastas personalizadas para cada caixa de entrada, se necessário; elas são acessíveis expandindo ainda mais a barra de ferramentas do lado esquerdo.
Para editar essas configurações, você pode clicar no ícone de configurações . Também posso selecionar Gerenciar Pastas para organizar pastas especificamente.
3 – Sincronizando calendários para agendamento perfeito
A troca de contexto é meu maior assassino de produtividade e, como resultado, gosto de manter o máximo de ferramentas possível em um só lugar. E embora eu raramente use o cliente web do Gmail agora, eu ainda queria manter meu calendário no mesmo lugar que meus e-mails. Felizmente, posso sincronizar meus calendários e visualizá-los dentro do aplicativo.
Gosto de como posso acessar vários recursos do Google Calendar que aumentam a produtividade sem sair do aplicativo Mailbird. Não só posso ver os próximos eventos, mas também criar novos. Se eu desejar adicionar calendários extras, também tenho a opção de fazer isso dentro do aplicativo.
Usando complementos do Google Agenda no Mailbird
Outro recurso legal é a capacidade de integrar vários aplicativos dentro do Google Calendar e acessá-los via Mailbird. Por exemplo, eu tenho Keep, Tasks e Maps. Outras ferramentas úteis que você pode adicionar se desejar são Zoom e Streak.
Como adicionar o Google Agenda ao Mailbird
Para integrar o Google Agenda com o Mailbird, tudo o que precisei fazer foi seguir estes passos.
- Acesse o ícone Procurar aplicativos na parte superior da interface do Mailbird.
- Ative o Google Agenda .
- Entre no Google Agenda no lado direito.
- Marque as caixas ao lado de cada calendário que você deseja mostrar.
- Clique no ícone do Google Agenda na parte superior do aplicativo para abri-lo em tela cheia.
Você pode acessar o Google Agenda independentemente da aba de e-mail em que estiver. A princípio, o aplicativo pode aparecer apenas no lado direito. Não recomendo usar essa visualização, pois ela é muito congestionada. Se isso acontecer, tente clicar no ícone superior do Google Agenda novamente; ele deve ocupar a maior parte da tela.
Embora o Mailbird se integre ao Google Agenda, não é possível usar o Calendário do Outlook ou o equivalente da Apple com o aplicativo.
4 – É fácil integrar meus aplicativos favoritos com o Mailbird
Ajudando ainda mais na minha batalha contra a troca de contexto está a capacidade de adicionar e acessar mais algumas das minhas ferramentas favoritas dentro do Mailbird. Abaixo estão dois exemplos principais de casos de uso; como o Google Agenda, você precisará ativar esses aplicativos e, em seguida, entrar na sua conta.
1. Todoist
Ao usar o Todoist no Mailbird, posso navegar e personalizar vários modelos. Eles abrangem os mesmos que você encontrará ao usar o site/aplicativo do Todoist, como revisões anuais, gerenciamento de suas finanças e início de um trabalho paralelo. Então, se você está procurando ferramentas que o ajudarão a rastrear suas resoluções de Ano Novo, considere usar o Todoist e o Mailbird juntos.
Você pode configurar tarefas recorrentes no Todoist e criar tarefas comuns sem sair do aplicativo Mailbird.
2. Bate-papoGPT
Eu uso o ChatGPT todos os dias para planejar minha vida profissional, criar novas agendas diárias, otimizar meus treinos na academia e muito mais. Além do modo de bate-papo básico, você pode usar vários GPTs personalizados para obter respostas mais precisas.
Após entrar no ChatGPT pelo Mailbird, posso acessar os recursos essenciais (por exemplo, iniciar uma conversa). Tudo sincroniza automaticamente, permitindo um fluxo de trabalho mais uniforme. Usar o ChatGPT no Mailbird é particularmente útil se você precisar de ajuda para elaborar uma resposta de e-mail ou quiser pesquisar algo sem precisar acessar seu navegador.
5 – Posso otimizar e-mails em uma caixa de entrada unificada
Em vez de entrar manualmente em cada conta de e-mail pelo meu navegador, eu uso o Mailbird para gerenciar meus e-mails por meio de sua caixa de entrada unificada. Posso excluir rapidamente e-mails nos quais não quero tomar nenhuma ação e marcar com estrela qualquer coisa que exija minha atenção mais tarde. Fazer isso me poupou mais de uma hora por semana desde que comecei.
Saber a qual conta de e-mail cada mensagem pertence pode ser confuso no começo, mas você entenderá tudo rapidamente. Além disso, quando você abre uma mensagem, verá a conta associada.
Ainda não vi uma maneira melhor de gerenciar vários endereços de e-mail do que o Mailbird, e estou muito feliz por ter mudado. Posso organizar meus e-mails pessoais e de trabalho no mesmo lugar, e ele se integra a muitos dos meus aplicativos favoritos. Consegui reduzir significativamente a troca de contexto e a multitarefa, o que resultou em melhor produtividade.