Quer superar a preguiça e voltar a ser produtivo? Aqui estão algumas dicas que você pode achar úteis junto com algumas ferramentas.
Ocasionalmente, ser preguiçoso é perfeitamente normal. Todos nós nos sentimos preguiçosos às vezes, mas a sensação passa em um ou dois dias. Ficar preguiçoso pode não parecer um problema até que persista por muitos dias e semanas e comece a acontecer com frequência.
Quando a preguiça começa a afetar sua rotina diária, seu trabalho e sua vida, é hora de perceber que você está preso em um ciclo do qual precisa sair. Se a preguiça está sobrecarregando você, você pode seguir algumas dicas para quebrar seu ciclo.
1. Aponte para metas realistas
A ausência de objetivos é como fazer uma viagem sem saber o destino. Quando seu propósito é indefinido e sua direção não é clara, é fácil ficar estressado e ficar preguiçoso. Seu primeiro passo para ser ativo novamente é definir metas. Enquanto você os define, mantenha-os realistas em vez de perfeccionistas.
Apontar muito alto e fazer projeções irreais ou não definir metas podem alimentar o esgotamento, levando à preguiça e à falta de motivação. Então, planeje o que você espera realizar este ano, divida-o em partes e decida o que você fará para chegar lá mensalmente ou semanalmente.
Um conjunto de objetivos claramente definidos o manterá engajado e, embora cumpra seus compromissos ao longo de uma semana ou mês, poderá quebrar o ciclo entre eles.
É fácil perder o controle de seus objetivos quando você os escreve em um pedaço de papel. Portanto, se você quiser se manter organizado e atualizado, considere usar aplicativos como o TickTick. Com este prático aplicativo de gerenciamento de tarefas, você pode planejar suas metas, arrastá-las por diferentes estágios com base em seu progresso e, em seguida, colocar as metas concluídas em colunas separadas para acompanhar suas realizações.
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2. Liste suas tarefas
Depois de definir seus objetivos de longo prazo, é essencial dividi-los em objetivos menores. Fazer listas de tarefas regularmente ajuda aqui. Ao dividir uma grande tarefa em etapas menores e definidas, fica mais fácil realizá-las uma de cada vez. Ao fazer isso, você não perderá o foco nem terá dificuldade em manter seus objetivos de longo prazo.
Quando você pode ver claramente quanto tempo você tem para o dia e as tarefas restantes que você tem na lista, é natural aumentar o ritmo. Quando você acelera, você extrai sua motivação interior, reduzindo assim a preguiça em grande medida. É assim que fazer uma lista de tarefas pode quebrar o ciclo de preguiça em sua vida.
Você também pode fazer uma lista de tarefas no TickTick, mas o Todoist também é uma boa escolha. Com ele, você pode planejar seu dia inteiro incluindo sua agenda diária, organizando suas tarefas para o dia e definindo lembretes para se manter no caminho certo.
Baixar: Todoist para Android | iOS (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
3. Divida as tarefas e defina alarmes
Depois de planejar sua agenda para o mês e começar a seguir sua lista de tarefas, definir alarmes para cada tarefa também pode ajudá-lo a vencer a preguiça. Sempre que um alarme soa enquanto uma tarefa permanece desfeita, você é forçado a intensificar seus esforços por culpa oculta. Como resultado, mesmo que demore um pouco mais, você completa a tarefa em menos tempo.
Além disso, definir limites de tempo para cada tarefa torna você mais produtivo e ajuda a manter o controle de sua carga de trabalho. Dessa forma, você pode avaliar seu desempenho regularmente e compará-lo para manter seu foco sob controle. Quando você perder o controle, o som do alarme o ajudará automaticamente a recuperá-lo. Além disso, se você terminar o trabalho antes do alarme tocar, poderá fazer pequenas pausas para se cuidar um pouco.
No entanto, definir alarmes manualmente de vez em quando pode ser cansativo e é possível perder a atenção se você fizer isso. Se você quiser evitar que isso aconteça, considere usar um aplicativo como To-Do Reminders With Alarm.
O aplicativo permite que você defina lembretes para todas as tarefas ou as mais importantes sem problemas. Uma vez que o tempo alocado tenha expirado, a notificação e o alarme irão alertá-lo. Como resultado, pode ajudá-lo a superar sua preguiça e torná-lo mais disciplinado.
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4. Acompanhe suas raias
Acompanhar seu progresso é essencial para alcançar seus objetivos no prazo. Isso não apenas mantém você organizado, mas também aumenta sua motivação. Reconhecer seus esforços e ver que você alcançou seus objetivos aumenta sua confiança, incentivando-o a fazer mais. Além disso, quando você está com falta de ritmo, serve como um lembrete para acelerar. Em ambos os casos, acompanhar o progresso é benéfico.
A melhor maneira de acompanhar seu progresso é fazer uma lista de verificação, revisá-la regularmente e marcar as tarefas como concluídas quando terminar. Um desejo de marcar outra tarefa como concluída pode ser a chave para quebrar seu ciclo de preguiça, e o efeito psicológico que isso terá em você é imensurável. Ao testemunhar seus planos tendo sucesso a cada dia que passa, como você pode sentir preguiça de quebrar essa sequência?
Enquanto muitos aplicativos permitem que você acompanhe seu progresso com listas de verificação, o Todoist, que usamos para criar as listas de tarefas, também pode fazer isso. Usando diferentes modelos de acompanhamento de metas, você pode acompanhar facilmente suas prioridades e manter seu progresso sob controle. Manter o controle de suas listas de tarefas e conquistas no mesmo aplicativo simplifica as coisas.
5. Mantenha as distrações no mínimo
As distrações são seu maior inimigo, o que pode facilmente desviá-lo de seus planos. Quando você perde o foco, as coisas começam a se acumular e fazem você se sentir frustrado e perder a motivação em si mesmo, resultando em preguiça. Distrair-se é bastante comum e acontece com todos nós, mas o quão bom você os evita e a rapidez com que volta aos trilhos é o que mais importa.
O primeiro passo é listar o que o distrai e depois perguntar a si mesmo, como você pode evitá-lo? Enquanto trabalha em um computador o dia todo, aqueles que desejam evitar se distrair podem bloquear as mídias sociais e sites de streaming de vídeo que os distraem com diferentes extensões de bloqueador de sites.
BlockSite é uma extensão útil que permite adicionar todos os sites de distração e bloqueá-los de uma só vez. O Modo de Foco pode ser facilmente ativado e desativado para que você possa se concentrar em seu trabalho ou navegar livremente na Internet, conforme necessário.
Download: BlockSite para Chrome | Borda | Safári | Firefox (Grátis)
Se a natureza de suas distrações for diferente, como trabalhar em um ambiente barulhento, pedir carinho para seus animais de estimação ou fofocar com as pessoas ao redor, a melhor maneira possível de fazer seu trabalho é encontrar uma sala silenciosa.
Seja produtivo e quebre o ciclo da preguiça
As dicas desta lista devem ajudá-lo a superar sua preguiça e ficar ativo novamente. Outras coisas que você pode fazer para se sentir energizado e melhorar seu foco no trabalho incluem praticar a atenção plena, comer de forma saudável, exercitar-se regularmente e meditar. Se você seguir todas as dicas dadas aqui, não terá problemas para quebrar o ciclo vicioso da preguiça.
É fácil se distrair enquanto trabalha remotamente para você e sua equipe? Pense em mudar de videoconferência para comunicação somente de texto e você ficará surpreso com a diferença que isso fará em sua produtividade.