Quer trabalhar em um local bonito e ainda ser produtivo? Veja como planejar um trabalho produtivo.
A pandemia do COVID-19 introduziu mais funcionários no mundo do trabalho remoto. Enquanto alguns achavam difícil separar os deveres de trabalho das responsabilidades domésticas, outros achavam que isso melhorava sua satisfação e produtividade no trabalho.
Workations são populares porque permitem que os funcionários trabalhem em um ambiente de sua escolha, onde também podem explorar novos lugares de forma independente ou com entes queridos. Workations permitem que os funcionários se libertem de sua vida profissional monótona integrando viagens, o que pode inspirar e motivar mais produtividade no trabalho.
1. Determine o local e verifique as comodidades
O local que você escolhe para o seu trabalho pode ajudar a torná-lo produtivo ou prejudicar sua produtividade, então você precisa escolher com sabedoria. Uma das coisas vitais que você precisa confirmar é o acesso e a confiabilidade da conexão com a Internet.
A última coisa que você quer é perder uma reunião importante por causa de uma conexão Wi-Fi ruim. Você também quer ter certeza de que a área em que você está permite um sinal de telefone decente. Você deseja ser contatado por seu empregador, amigos e familiares em casa.
Para ajudar a garantir que seu trabalho seja produtivo, você pode escolher um local em que já esteve antes. Ao escolher um local que você conhece, você não precisa procurar bons restaurantes locais ou pesquisar coisas para fazer enquanto estiver lá.
Você pode pesquisar sites diferentes para encontrar um lugar que atenda às suas necessidades. Sites como Sonder, Homestay, Booking.com e Airbnb são exemplos de onde você pode encontrar uma residência para seu trabalho.
Você também pode pedir aos colegas que já trabalharam anteriormente recomendações sobre onde ficar. Se nenhum de seus colegas fez um trabalho antes, você pode encontrar grupos nas mídias sociais dedicados a nômades digitais. Esses grupos podem fornecer informações e conselhos valiosos.
Você precisa de um espaço de trabalho dedicado?
Um espaço de trabalho dedicado é uma das comodidades às quais você pode querer confirmar se tem acesso. Você precisa de uma mesa ou um escritório dedicado? Você precisa garantir que o espaço em que trabalhará permitirá que você seja produtivo.
Se você não consegue encontrar um lugar para ficar com uma mesa ou espaço de escritório dedicado, considere trabalhar em um espaço de coworking, que é uma excelente maneira de sair de casa e interagir com outros trabalhadores remotos. Você pode estar interessado em aprender sobre trabalho em casa versus espaço de coworking: o que é certo para você?
2. Considere seus requisitos de transporte
Se não for de carro para o seu local de trabalho, deverá verificar os diferentes meios de transporte disponíveis e o custo. Dependendo do local escolhido, pode ser mais barato viajar de transporte público em vez de alugar um carro, pois as taxas de aluguel podem variar dependendo de onde você estará localizado.
Embora você esteja planejando usar um serviço de carona como Uber ou Lyft, você deve verificar se o serviço está disponível onde planeja fazer seu trabalho. Se o local de trabalho for um país estrangeiro, você deve verificar se sua carteira de habilitação local vai funcionar ou se você precisa de uma carteira de habilitação internacional.
Deslocar-se em uma nova cidade pode ser um desafio, especialmente se o seu novo local exigir dirigir do outro lado da estrada. Você pode estar interessado em aprender como usar o recurso Explorar do Uber para descobrir novas experiências durante o seu trabalho.
3. Pesquise as leis tributárias
Embora você geralmente pague impostos no país de sua residência permanente, dependendo da duração do seu trabalho, o país em que você está trabalhando pode considerá-lo um residente para fins fiscais. As leis tributárias diferem em cada país, então sua melhor opção é consultar um consultor tributário para entender suas obrigações.
Se você trabalha para uma empresa onde colegas trabalharam em diferentes países no passado, você pode pedir conselhos e entrar em contato com seu departamento de recursos humanos para ver se eles podem oferecer alguma ajuda. No caso de você fazer seus próprios impostos, você pode estar interessado em maneiras de preparar seus impostos usando a função SUMIF do Excel.
4. Certifique-se de que sua tecnologia possa funcionar de maneira ideal
Diferentes países têm diferentes requisitos de tensão. Embora isso seja apenas uma preocupação se você estiver fazendo seu trabalho fora do país, pode ser uma preocupação crítica, pois pode causar um curto-circuito em seus componentes eletrônicos, o que prejudicará sua produtividade.
Verifique se você precisará de adaptadores para o seu computador e outros dispositivos que você conectará. Se você decidir trabalhar em um país em desenvolvimento, poderá encontrar períodos sem eletricidade ou internet, então você terá que ter um plano de backup caso isso aconteça.
Você pode levar um mouse, carregador e fone de ouvido extras se aqueles com os quais você está trabalhando no momento pararem de funcionar. Além de embalar acessórios extras, você pode conversar com o departamento de TI da sua empresa sobre as regras relacionadas ao uso de equipamentos da empresa fora do escritório.
Se você planeja trabalhar em um espaço de coworking, pode haver regras sobre o uso da Internet pública e coisas que sua empresa deseja que você faça para garantir a segurança dos dados. Você pode estar interessado em aprender como proteger seus dados de navegação (e por que você precisa).
5. Estabeleça seu orçamento de trabalho
Seu orçamento é uma das considerações mais importantes ao planejar qualquer viagem. Você não quer ir para um trabalho e custar mais dinheiro do que você ganhou enquanto estava fora.
O custo de um trabalho pode cobrir uma ampla gama, dependendo de onde você está fazendo e das comodidades que deseja para trabalhar e relaxar. Os custos de um trabalho são determinados por quatro fatores: quem o está organizando, o destino, quanto tempo você ficará fora e o custo de despesas extras e acomodações.
Quanto mais controle você tiver sobre os quatro fatores, mais poderá gerenciar os custos de seu trabalho. Felizmente, você pode usar um site como budgetyourtrip.com para ajudá-lo a determinar quanto custará seu trabalho. Você pode estar interessado nos melhores aplicativos de orçamento para colocar suas finanças em ordem.
Um Trabalho Produtivo é Possível
Embora querer um trabalho produtivo possa parecer querer seu bolo e comê-lo também, isso é possível com um planejamento cuidadoso. Existem vários fatores que você precisa levar em consideração. Se você estiver viajando com a família, também precisará reservar um tempo para passar com eles.
Definir limites firmes e seguir um cronograma de trabalho definido ajudará você a manter o foco e a realizar o trabalho enquanto aproveita o tempo livre sozinho ou com amigos ou familiares. Se puder, converse com outras pessoas que fizeram um trabalho para ajudá-lo a gerenciar suas expectativas e estar preparado para os desafios.