Na minha experiência, o maior desafio que os freelancers enfrentam – mais do que ganhar clientes ou definir preços – é o gerenciamento de projetos; aceite muito trabalho e você começará a perder prazos, assuma muito pouco e começará a perder o aluguel.
Algumas pessoas são naturalmente organizadas; eles se mexem em sua mesa às 8h59, totalmente confiantes no que farão nas próximas 8 a 12 horas de trabalho. Vamos ser gentis e dizer que não sou um deles e deixar por isso mesmo. A única maneira que consegui sobreviver no setor é microgerenciando minha agenda diariamente de maneira autoconsciente.
Quando trabalhei em uma agência, sabia o que estaria trabalhando com dias de antecedência. Agora, eu sei 90% do que estarei trabalhando, semanas de antecedência.
Esse nível de organização requer um planejamento muito, muito cuidadoso. Eu faço reuniões de equipe no final do dia, sim, reuniões de “equipe” de uma pessoa. Para fazer isso, uso uma série de ferramentas adequadas para mim.
Como escolher um aplicativo de gerenciamento de projetos
O aspecto mais importante de qualquer projeto é o fim. É quando o cliente avalia seu trabalho, e é aí que você recebe. Portanto, ao escolher uma solução de gerenciamento de projeto, certifique-se de que ela lhe forneça um caminho claro para a conclusão do projeto.
Eu conheço um freelancer que se fixa às 19 horas todos os dias. Às 19 horas, ele desliga as ferramentas e vai embora. Certa vez, o ouvi encerrar uma ligação de um cliente às 19h porque havia atingido o ponto limite. Isso me fez estremecer – eu teria ficado até a conclusão da ligação -, mas não afetou seus negócios.
Conheço outro freelancer de sucesso que trabalha com orçamento limitado. Quando ela ganha o dinheiro de que precisa naquele dia, ela para. Ela cobra por hora para fazer este trabalho, então, quando se senta de manhã, sabe exatamente a que horas vai terminar.
Pessoalmente, prefiro uma abordagem baseada em tarefas. Eu sei o que tenho que fazer; se eu conseguir progredir, ótimo, mas meu foco principal é garantir que não fique para trás. Acredito que se você cumprir os prazos, tudo o mais vai cuidar de si. Reconheço que houve algumas madrugadas (e noites inteiras) ao longo dos anos, mas felizmente são menos comuns hoje em dia.
Nenhum estilo de gerenciamento de projeto se adapta a todos. E não importa a abordagem que você adote, desde que você adote uma abordagem.
8 melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para freelancers
Como freelancer, a característica mais importante que você pode ter é a confiabilidade. Cultive uma reputação por cumprir suas promessas e você terá um valor inestimável para seus clientes. O melhor aplicativo de gerenciamento de projetos é aquele que o ajuda a cumprir suas promessas.
Existem algumas ferramentas excelentes no mercado que facilitam a gestão de projetos, mas a maioria é dirigida a PME ou gestores de projetos que gerem uma equipa de freelancers.
As ferramentas aqui são listadas do mínimo, ao mais útil para o freelancer médio. Evitei muitos aplicativos de rastreamento de tempo porque acho que eles tendem a incentivar o faturamento por hora, o que é potencialmente prejudicial para o seu negócio a longo prazo. Se você precisa de monitoramento de tempo puro, verifique Harvest . Também evitei soluções muito grandes para beneficiar freelancers. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes, vale a pena considerar Basecamp , Jira , Project.co e Redbooth .
Infelizmente nenhum desses aplicativos é perfeito e há uma boa chance de você precisar usar dois ou três para gerenciar seus projetos.
8. TODOIST
Todoist é sem dúvida o melhor aplicativo de tarefas do mercado. A desvantagem é que seu conjunto de recursos é mínimo.
Todoist realmente se destaca em listas. Você pode dividir as tarefas em subtarefas e sub-subtarefas. A desvantagem é que não há programação real ou comparação de vários projetos em uma única visualização.
Os aplicativos móveis são ótimos, e Todoist recentemente introduziu os painéis, uma forma de painel kanban que oferece uma boa visão geral de tudo. Se ele apresentar um gráfico de Gantt, posso me ver confiando mais nele.
Todoist tem um plano grátis para sempre que é bom para a maioria dos freelancers, e os planos pagos começam em apenas $ 3 por mês.
7. BONSAI
Bonsai é um excelente serviço para freelancers que cresceu de um simples aplicativo de faturamento para incluir propostas, contratos, controle de tempo e muito mais.
Usei o Bonsai para faturamento por alguns anos e ele faz tudo o que afirma fazer. No entanto, existem algumas áreas significativas onde ele cai. Em primeiro lugar, seu faturamento é superagressivo e não pode ser personalizado – certifique-se de ter um relacionamento amigável com qualquer cliente para o qual enviar uma fatura Bonsai. Em segundo lugar, embora faça um bom trabalho de rastreamento do que você fez, não o ajuda a planejar o que precisa ser feito além de uma proposta formal.
Se você está executando alguns projetos simples, é possível que o Bonsai seja ideal para você. O preço começa em US $ 19 por mês.
6. MONDAY
Monday é um dos maiores players do mercado de gerenciamento de projetos. Ele oferece uma gama estonteante de opções e, se essa lista fosse destinada ao gerenciamento de projetos para agências, a segunda-feira estaria mais adiantada em nossa contagem regressiva. Segunda-feira pode servir para freelancers, especialmente aqueles que migraram do trabalho de agência, mas para a maioria, é mais do que precisamos.
Existe um plano gratuito para sempre que cobre quase tudo o que você poderia desejar. No entanto, se você precisar visualizar seus projetos como um gráfico de gantt – e eu recomendo fortemente que o faça – então você precisará atualizar para o plano padrão, que começa em US $ 8 por usuário por mês, com um mínimo de três licenças, o que significa pelo menos $ 24 por mês quando faturado anualmente.
5. AND.CO
AND.CO se destaca como uma opção inteligente e fácil de usar para gerenciar um negócio freelance. Como o Bonsai, ele permite que você gerencie propostas, faturamento, controle de tempo, despesas e muito mais.
AND.CO também tem suporte ao cliente extremamente apreciado. Uma consideração subestimada quando você não tem sua própria equipe de contas para resolver problemas.
Tal como acontece com outras soluções deste tipo, falta o gerenciamento de tarefas. Inclui uma lista de tarefas simples, mas, em minha opinião, não é suficiente e você precisará complementá-la com algo que suporte gráficos de Gantt.
Existe um plano gratuito para sempre, mas é pouco mais do que um teste gratuito. O preço do acesso completo começa em US $ 18 por mês, quando cobrado anualmente.
4. CLICKUP
ClickUp é um SaaS que visa substituir quase tudo o que você pode precisar. Ao contrário de algumas opções desta lista, ela inclui um CRM, o que é um bônus porque não há nada pior do que contar com a função de pesquisa em seu e-mail para rastrear os detalhes de contato de alguém.
ClickUp também oferece uma conta genuinamente gratuita para sempre com recursos suficientes para torná-la utilizável. Se você optar por fazer upgrade para um plano pago, custa apenas US $ 5 por usuário por mês, o que é um excelente valor.
Na verdade, há muito aqui. Se você é alguém que se considera um usuário avançado que gosta de explorar todas as nuances de uma IU, o ClickUp pode ser para você. Mas, se, como eu, você prefere uma ferramenta simples que cumpre o que é mandado e sai do caminho, então existem opções melhores.
3. ASANA
O Asana é provavelmente a ferramenta de gerenciamento de projetos mais conhecida do mercado. Ele oferece um grande número de opções e é flexível o suficiente para qualquer estilo de gerenciamento de projetos.
Há um plano gratuito para sempre, que é ideal para começar a trabalhar e oferece mais – você pode estar sentindo uma tema aqui – as características que você vai precisar. Mas o melhor recurso do Asana é sua excelente implementação de cronograma do gráfico de gantt, para o qual você precisará atualizar para um plano premium que custa US $ 10,99 por usuário por mês, com um número mínimo de 2 licenças que se traduz em US $ 21,98 bastante caros por mês.
2. TRELLO
O Trello é famoso por seus painéis kanban e muitas pessoas os preferem aos gráficos de Gantt, o que ajudou o aplicativo a crescer rapidamente nos últimos anos.
Se você está preparado para pagar US $ 10 por usuário por mês, o Trello também oferece gráficos de gantt, na forma de seu recurso de linha do tempo.
O Trello é projetado principalmente para equipes, não freelancers. No entanto, se você tem orçamento para um plano premium, o Trello oferece a capacidade invejável de mudar os estilos de gerenciamento de projetos em um capricho.
1. TOGGL
Toggl é talvez o equilíbrio perfeito entre controle de tempo e gráfico de gantt, ideal para projetos freelance.
Como a maioria das ferramentas, o Toggl é projetado para equipes, com faturamento a partir de US $ 8 por usuário por mês. No entanto, oferece um plano solo, projetado para freelancers, que é gratuito para sempre.
A principal coisa que você perde com o plano Solo da Toggl são os cronogramas da equipe, dos quais você não precisará, a menos que esteja terceirizando o trabalho. Outra omissão óbvia são os painéis de planejamento ilimitados, pelos quais você poderá pagar mais cedo ou mais tarde.
Mas por uma mistura de simplicidade e recursos poderosos disponíveis por US $ 0, o Toggl é difícil de bater.