Embora o Microsoft Excel possa ser o aplicativo ideal para planilhas, existem algumas razões pelas quais o Planilhas Google pode ser uma escolha melhor.
O Planilhas Google é um aplicativo da Web de planilhas que funciona como parte do pacote Google Docs. O Google Sheets foi lançado em 2006, quase duas décadas após o primeiro lançamento do Microsoft Excel. O Google Sheets foi inspirado no Microsoft Excel, mas os dias em que era uma versão simulada do Excel se foram.
Agora, o Google Sheets é capaz de realizar a maior parte do que o Excel pode e até possui recursos que o Excel não possui. Assim, surge a questão de que é hora de abandonar o Excel em favor do Google Sheets? Embora a maioria dos veteranos de planilhas vejam essa pergunta como uma blasfêmia, aqui estão cinco razões pelas quais você deve descartar o Excel e começar a usar o Planilhas Google.
1. Preço
Obviamente, um dos principais fatores determinantes para saber se vale a pena usar um aplicativo é o preço. Você pode obter o Excel incluído em sua assinatura do Microsoft 365 por 7 USD por mês. Você também pode comprar uma cópia vitalícia do Excel separadamente por 159,99 USD.
O Planilhas Google, por outro lado, é totalmente gratuito. Tudo o que você precisa fazer é iniciar o navegador e acessar o aplicativo da web. Há também um plano de negócios do Google Workspace que adiciona recursos de negócios ao Planilhas Google, entre muitos outros serviços do Google, por US$ 12 por mês.
Este plano vem com muitas vantagens, incluindo armazenamento expandido do Google Drive. Se tiver curiosidade sobre o Google Workspace, leia nosso artigo sobre o que é o Google Workspace e como usá-lo . Então, quando se trata das versões básicas dos dois aplicativos, o Planilhas é totalmente gratuito. No entanto, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 ou de uma cópia comprada do Excel para usar o Excel.
2. Colaboração
Com a rápida expansão das tecnologias baseadas em nuvem, seguida por um aumento no trabalho remoto, a colaboração online tornou-se uma grande vantagem. Devido à sua natureza intrínseca baseada na Web, o Planilhas Google tem uma vantagem quando se trata de colaborações online.
O Planilhas Google vem repleto de recursos de colaboração. Você e seus colegas de equipe podem trabalhar juntos em uma planilha específica e ver as alterações e comentários em tempo real. O Planilhas Google também tem um bate-papo integrado, para que você não precise trocar de janela para conversar com seus colegas de equipe. Por fim, como sua planilha já está na web, compartilhá-la está a apenas um clique de distância, sem complicações.
Com certeza, o Excel também implementou recursos de colaboração em versões recentes. No entanto, não é tão perfeito quanto o Planilhas Google. Se você estiver trabalhando em planilhas em equipe, o Planilhas Google é a melhor escolha.
3. Gráficos e gráficos inteligentes
Um dos principais usos dos aplicativos de planilhas é a criação de gráficos . Os gráficos ajudam você a compreender e apresentar melhor os dados em sua planilha.
Embora a criação de gráficos seja simples na maioria dos casos, às vezes pode ser realmente frustrante, especialmente no Excel. Ter que inserir manualmente a edição dos conjuntos de dados e séries nas configurações do gráfico para que o gráfico mostre os dados corretamente não é uma ocorrência rara no Excel.
O Planilhas Google, no entanto, faz um ótimo trabalho ao tirar esse fardo de seus ombros. Graças à IA, o Planilhas Google adivinha a natureza dos dados que você está tentando demonstrar com um gráfico e escolhe e posiciona conscientemente as séries e categorias.
Além disso, quando você seleciona os dados e solicita que o Planilhas Google crie um gráfico para eles, ele adivinha automaticamente qual tipo de gráfico representaria os dados da melhor maneira.
Claro, se você já é um guru do Excel, provavelmente não se importaria de configurar manualmente seus gráficos. Mas, considerando o fato de que as planilhas são criadas para ajudar na produtividade, mudar para o Planilhas Google ajudaria você a economizar um tempo precioso quando se trata de gráficos e tabelas.
4. Interface amigável
Embora o Google Sheets tenha uma interface semelhante ao Microsoft Excel, depois de usá-lo, você pode dizer que o Google Sheets é muito mais amigável quando comparado ao Excel. O Planilhas Google tem uma interface bastante minimalista, sem a icônica fita do Excel.
A maioria das tarefas é mais fácil no Planilhas Google do que no Excel. Um bom exemplo disso é a formatação condicional. Criar uma nova regra de formatação no Excel pode ser assustador para usuários totalmente novos e intimidá-los a procurar guias online. Pelo contrário, o Google Sheets oferece uma interface mais simples, que só se torna complexa quando você deseja.
Além disso, o Planilhas Google faz um bom trabalho ao facilitar a escrita de fórmulas. Por exemplo, se você quiser somar uma coluna no Planilhas Google, digitar SUM na barra de fórmulas solicitará uma sugestão de preenchimento automático para somar as células dessa coluna. A partir daí, tudo o que você precisa fazer é aceitar a sugestão pressionando Tab no teclado.
Embora a aparência seja uma questão de preferência, alguns podem preferir a aparência do Excel, enquanto outros preferem o Planilhas Google. Mas quando você começar a usar o Planilhas Google, perceberá que foram tomadas grandes medidas para simplificar o uso de planilhas para todos.
5. Funções exclusivas do Google
Uma grande parte das funções no Excel e no Google Sheets são idênticas. Eles têm a mesma sintaxe e o mesmo uso. Surpreendentemente, porém, o Google Sheets tem algumas funções que o Excel não tem. A maioria delas são funções que utilizam outros serviços do Google.
Exemplos dessas funções são GOOGLETRANSLATE e GOOGLEFINANCE. Essas funções traduzem texto usando o Google Tradutor e buscam informações do Google Finance, respectivamente.
Embora algumas pessoas possam ver essas funções como triviais e inúteis, para outras, essas funções são uma dádiva de Deus. Você pode ver uma lista de todas as funções do Planilhas Google e seu uso na página de suporte do Google .
O Aprendiz Torna-se o Mestre
O Planilhas Google foi inicialmente tratado como uma versão baseada na Web e bastante limitada do Microsoft Excel, mas esses dias já se foram. Há algum tempo, o Planilhas Google se tornou uma coisa própria. O Planilhas Google faz a maior parte do que o Excel faz e ainda possui alguns recursos que o Excel não possui.
Com uma interface mais amigável, recursos de colaboração contínuos, gráficos inteligentes e funções exclusivas, o Planilhas Google se tornou a escolha de muitos usuários quando se trata de aplicativos de planilhas. A propósito, mencionamos que o Planilhas Google é totalmente gratuito? Talvez seja hora de você sair do Excel e experimentar o Google Sheets para variar com todos esses profissionais.