Temos uma tendência natural de nos distrairmos de tarefas importantes ou difíceis. Então, como podemos reconhecer nossos gatilhos e superar a procrastinação?
Entre os constantes e-mails e notificações do Slack e o ataque de notícias e mídias sociais, pode parecer que há muitas forças conspirando contra nós para realizarmos as coisas. Mas no cerne de muitos dos nossos sentimentos de sobrecarga está a nossa própria tendência de nos distrairmos de tarefas importantes ou difíceis. Como você pode reconhecer seus gatilhos e superar a procrastinação?
A PROCRASTINAÇÃO É UM PROBLEMA DE GERENCIAMENTO DE EMOÇÕES
Algumas pesquisas de psicólogos desafiaram o pensamento convencional sobre a procrastinação, sugerindo que não é uma questão de força de vontade ou foco. A regulação do humor e das emoções são os principais culpados da procrastinação. Em outras palavras, a procrastinação não é um problema de gerenciamento de tempo, é um problema de gerenciamento de emoções.
Aqui está o que os psicólogos dizem ser o processo emocional por trás da procrastinação: projetamos no futuro como será a tarefa e prevemos que será difícil ou estressante. Então, nossa estratégia de enfrentamento emocional entra em ação para nos manter longe desse sentimento ruim, evitando assim a tarefa.
Tudo isto é algo que o nosso subconsciente está a fazer, mas eles salientam que, ao evitar a ameaça externa percebida, bloqueamos o acesso tanto aos sentimentos bons como aos maus – como o sentimento de realização e sucesso – e é por isso que encontraram uma ligação entre procrastinação e depressão.
Emoções negativas, como dúvidas, ansiedade, tédio, frustração e ressentimento, nos fazem procrastinar.
É claro que saber que é um problema emocional e que, ao procrastinar, você também está se privando de sentimentos positivos, não ajuda muito a parar. Uma das sugestões dos psicólogos é que a meditação mindfulness pode ajudar-nos a manter a calma e a imparcialidade face ao stress no trabalho, o que nos torna mais capazes de nos envolvermos nas tarefas, o que nos deixa menos stressados – um ciclo de feedback positivo.
Ou em outras palavras: não fazer absolutamente nada pode ser a melhor maneira de fazer tudo.
CONCENTRANDO-SE SOB ESTRESSE E USANDO DIFERENTES TIPOS DE ATENÇÃO
A treinadora de gerenciamento de tempo, Elizabeth Grace Saunders, escreveu um artigo chamado “ Como manter o foco quando tudo parece estressante e opressor” e nele ela fornece algumas dicas concretas para ser produtivo quando muita coisa está acontecendo em sua vida. Ela menciona colocar tudo no papel, escrevendo todas as coisas que você precisa fazer ou com as quais está estressado.
Outra ótima dica é agir onde puder – às vezes você só tem energia para realizar tarefas estúpidas ou coisas simples, como, por exemplo, arquivar despesas ou agendar algumas reuniões. Mas depois de realizar algumas coisas simples, você poderá descobrir que tem energia para concluir tarefas mais significativas.
Às vezes você só precisa fazer uma pausa. Dê um passeio, converse com um amigo ou faça algo que não funcione. Nem sempre vale a pena apenas avançar.
PROCRASTIWORKING
Uma grande forma de procrastinar é evitar o trabalho mais importante e trabalhar em outra coisa. Isso também é conhecido como “trabalho falso” ou “trabalho procrastinado”. A colaboradora da Fast Company, Amanda McKinney, define o procrastiworking como: “quando você está fazendo algo que poderia ser considerado trabalho, então você se sente justificado em agir, mas não é o que você precisa fazer. É você procrastinando fazendo outro trabalho.”
O primeiro passo é perceber quando você está fazendo isso: McKinney sugere auditar sua lista de tarefas para descobrir qual é a prioridade e como progredir na tarefa que você realmente precisa. Além disso, no final do seu dia de trabalho, você pode auditar o trabalho que realmente foi realizado e ser realista sobre se foi o trabalho certo ou não.
Para evitar que isso aconteça no futuro, você precisa ser honesto com a frequência com que procrasta o trabalho e, em seguida, elaborar um plano para o que fará quando perceber que isso está acontecendo.ANÚNCIO
DICAS PARA VENCER A PROCRASTINAÇÃO
Além de conhecer seus gatilhos e trabalhar para reformular sua mentalidade, existem alguns truques que você pode tentar para aumentar suas chances de manter o foco.
Estudos mostram que temperaturas mais altas podem nos ajudar a nos concentrar. Em um estudo, pesquisadores da Universidade Cornell descobriram que, ao aumentar a temperatura de um espaço de 68 para 77 graus Fahrenheit, os erros de digitação caíram 44% e a produção de digitação aumentou 150%.
A luz solar durante o dia de trabalho também pode promover a produtividade. Num estudo , os investigadores descobriram que 70% dos trabalhadores eram mais produtivos quando tinham acesso à luz natural.
Fazer exercícios durante o dia de trabalho também pode ajudar. Um estudo descobriu que os funcionários que fazem exercício são 41% mais motivados do que aqueles que não o fazem. Os cientistas dizem que mesmo o exercício moderado pode aumentar a produtividade. Ele libera uma proteína chamada fator neurotrófico derivado do cérebro (BDNF), que ajuda a melhorar nosso aprendizado e memória e pode reduzir o estresse ao liberar endorfinas.
E às vezes pode ser tão simples quanto definir um cronômetro para se forçar a permanecer na tarefa por 20 minutos e depois permitir um intervalo de 5 a 10 minutos.
COMO OS GESTORES PODEM LIDAR COM A PROCRASTINAÇÃO
Para evitar ser um microgerente, aja com cuidado como um gerente que aborda a procrastinação dos funcionários. Se o seu funcionário ainda está realizando seu trabalho, provavelmente não será seu problema resolver. Mas se um funcionário estiver com dificuldades para concluir tarefas, alguns conselhos para indivíduos podem ser aplicados.
Primeiro, observe a origem da procrastinação – especialmente se for algo novo para eles. A tarefa é especialmente onerosa, chata ou confusa?
Os gerentes também devem verificar regularmente os funcionários para garantir que eles estejam alinhados quanto às prioridades e ajudar os subordinados diretos a resolver problemas. Às vezes, é uma questão de entender o que um funcionário está passando e fazer o que puder para reduzir a sensação de opressão ou tédio, sempre que possível.
QUANDO A PROCRASTINAÇÃO PODE SER ÚTIL
Para algumas pessoas, a procrastinação pode ser útil para ajudar a realizar as tarefas. A procrastinação é usar o medo como motivador: à medida que o prazo se aproxima, tememos as consequências de não terminarmos a tarefa a tempo. Esse medo libera adrenalina, um analgésico natural, e sentir menos dor torna mais fácil realizar tarefas difíceis (ou menos desejáveis).
Esperar até o último minuto nos obriga a focar. Como estamos com pressa para cumprir um prazo, é menos provável que nos distraiamos. Procrastinar pode fazer outras coisas parecerem mais fáceis. Enviar seu relatório de despesas é fácil em comparação com aquele grande projeto que você está evitando. Isso permite que você retire todas as outras pequenas coisas da sua lista de tarefas sem dor, já que você fica feliz em evitar fazer aquilo que está procrastinando. E, se você é perfeccionista, a procrastinação obriga você a diminuir suas expectativas.
Agora, se você leu até aqui, claramente está procrastinando. . . então provavelmente é hora de voltar ao trabalho.