TL; DR: Realize um trabalho focado em vez de superficial. Pratique rotinas e rituais para que você possa adquirir o hábito de ser produtivo.
Ironicamente, os locais de trabalho são alguns dos locais mais perturbadores e barulhentos para os profissionais atualmente. Distrações e interrupções acontecem o tempo todo: os colegas de trabalho enviam e-mails e mensagens do Slack literalmente 9-5. Seus aplicativos do Twitter e Facebook gritam por atenção. Então você trabalha em um escritório aberto, as pessoas param e dizem olá, fazem perguntas e o levam a reuniões que dificilmente são úteis e necessárias.
É tão difícil fazer as coisas por causa de um trabalho não importante no seu caminho.
E isso é um problema. Obviamente, é menos provável que você tenha um desempenho tão bom quanto deveria se estiver constantemente distraído no trabalho.
Eu também costumava ter essa preocupação quando trabalhava na IBM e no Walmart. Fiquei frustrado com a quantidade de distração que acontecia ao meu redor. Hoje, eu dirijo uma startup e posso fazer mais trabalho do que nessas duas empresas, mas estou menos estressado e com certeza faço mais (observe aqui que fazer o trabalho não significa necessariamente fazer as coisas) . E eu acredito no desenvolvimento de um sistema para fazer coisas para isso.
Como fundador, desde a criação de produtos, o desenvolvimento de canais de entrada no mercado, até a publicação deste post, estou constantemente envolvido em uma ampla variedade de tarefas diariamente. Sem uma abordagem sistemática para gerenciar tarefas e tarefas, não consigo nem imaginar como estarei livre de distrações e ruídos e ainda ser capaz de realizar 10.000 coisas enquanto produz resultados de alta qualidade. E o foco é fundamental, nesta abordagem muito sistemática. É o começo de tudo. Nenhum corte de produtividade será exibido a menos que você possa se concentrar.
A chave é garantir “tempo de foco” suficiente todos os dias
Para trabalhadores criativos como nós, ou seja, designers, gerentes de produto e desenvolvedores (e mais) , nosso trabalho é árduo. Nosso tipo de trabalho exige que resolvamos problemas incrivelmente desafiadores. E para cumprir isso, você precisa garantir o suficiente do seu tempo altamente concentrado, sem distrações e quase egoisticamente, sem interrupções, todos os dias para se destacar no seu ofício.“Trabalho profundo é um trabalho valioso, o trabalho que somos pagos para realizar. Não é email, mensagens ou reuniões. É pensar em trabalho; é o tipo de trabalho que você precisa fazer para resolver problemas difíceis, para se tornar um mestre em seu ofício, etc.
3 ”- D. Keith Robinson, Designer de Produto Líder da Atlassian
E a realidade é que é um desafio praticar um trabalho focado quando você tem muitos ruídos no seu caminho. Portanto, em vez de tentar trabalhar mais para criar tempo suficiente para o trabalho criativo, sugiro que você trabalhe de trás para frente: das horas que pretende trabalhar diariamente, reserve o tempo em que estará ativo no Slack e responderá a emails. E trabalhe em tarefas mais intelectualmente intrigantes pelo resto do dia.
E durante o ‘tempo de foco’, saia de todos os aplicativos desnecessários e desligue o telefone com o modo Não perturbe. Quando você se concentrar, verifique se está em um local em que seus colegas de trabalho não o interrompam (salas de conferências vazias, cafeterias etc.). Você começará a perceber que pode fazer muito mais coisas em um tempo menor.“De três a quatro horas por dia, cinco dias por semana, de concentração ininterrupta e cuidadosamente direcionada, pode produzir muita produção valiosa.
Dica 1: decida entre sua equipe quando você fará um trabalho profundo
Na Pixelic, decidimos realizar todas as reuniões dentro de um período de quatro horas, duas horas pela manhã e duas horas depois no dia. Fora desse período de quatro horas, você é incentivado a trabalhar em sua embarcação em um ambiente livre de distrações. Dessa forma, você poderá se concentrar no trabalho que importa. Você poderá produzir grandes coisas durante esse período. Ao contrário do trabalho superficial, sua embarcação realmente criará um valor tremendo.
Dica lateral 2: agende reuniões próximas uma da outra.
Outra sugestão é agendar reuniões consecutivas para que você possa eliminar todas as agendas de reuniões em um único bloco. Quando você começa a ter intervalos entre as reuniões, o que é uma enorme interrupção no seu foco cognitivo, dificilmente você terá um bom pedaço de tempo para trabalhar em problemas difíceis.
Uma ferramenta útil que eu gosto de usar para este caso de uso é no sentido horário . No sentido horário, você pode reagendar automaticamente as reuniões para ficarem próximas umas das outras, para que você possa usar o resto do dia nas coisas mais importantes. Novamente, as reuniões são importantes, mas não tão importantes quanto a execução nessas reuniões.
Dica lateral 3: Rituais e rotinas ajudam.
Reservo duas horas diárias para praticar um trabalho profundo. Faço isso porque (1) me ajuda a permanecer no caminho certo e a transformá-lo em um sistema rotineiro e (2) posso definir minhas expectativas com meus colegas de que não estarei disponível durante essas duas horas. Você pode fazer mais de duas horas, mas não exceda quatro horas, pois a pesquisa mostrou que você começou a ver retornos decrescentes nas últimas quatro horas.
No artigo de K. Anders Ericsson de 1993 sobre o tema, intitulado “O papel da prática deliberada na aquisição de desempenho de especialistas”, ele escreve em torno de uma hora por dia de intensa concentração parece ser um limite, enquanto para especialistas esse número pode aumentar até quatro horas – mas raramente mais. 5
Você pode escrever no seu caderno ou apenas se lembrar sempre, mas eu gosto de escrever esse bloco de duas horas no meu calendário.
Os rituais também ajudam. É um ato cognitivo de tornar o trabalho profundo uma parte sistêmica da vida. Todas as noites antes de terminar o dia, reviso o que fiz e o que preciso fazer amanhã e realoco minha lista de tarefas conforme necessário. Limpo e organizei minha área de trabalho e encerrei todos os aplicativos no meu laptop para sinalizar para minha mente inconsciente: “Estou pronto para o dia”. Sugiro criar seus rituais para reforçar sua mente para se concentrar no trabalho durante o trabalho e quando você ‘ não está funcionando, você descansa completamente.