Se você está planejando um site, também pode estar lutando para encontrar maneiras de tornar o fluxo de trabalho mais suave e mais divertido para as pessoas que estão envolvidas no projeto. Existem muitas tarefas repetitivas que devem ser feitas durante esse tipo de projeto e isso pode se tornar um pouco chato depois de um tempo.
Planejar um site não é uma tarefa fácil. Há muitas considerações que precisam ser feitas e muitas vezes há muitas pessoas envolvidas em cada etapa do trabalho. Às vezes, as partes repetitivas do processo de design podem ser enfadonhas ou sua equipe pode não concordar sobre quem deve trabalhar em quê.
Se você está planejando um site, também pode estar lutando para encontrar maneiras de tornar o fluxo de trabalho mais suave e mais divertido para as pessoas que estão envolvidas no projeto. Existem muitas tarefas repetitivas que devem ser feitas durante esse tipo de projeto e isso pode se tornar um pouco chato depois de um tempo.
Se você quiser aprender algumas maneiras interessantes de planejar um projeto de web design, continue lendo para obter algumas dicas e truques que farão seu próximo projeto de web design envolvente e sem esforço!
Maneiras interessantes de planejar projetos de web design
O primeiro estágio de qualquer plano de web design é definir os objetivos do projeto e o propósito do site. Isso não pode ser ignorado e pode ser entediante, mas ter as informações corretas sobre o propósito do site pode economizar tempo e dinheiro no futuro. Uma boa empresa de web design pode oferecer sua experiência e soluções criativas se você não tiver muito conhecimento nesta área.
Uma vez que você tenha tomado uma decisão importante sobre o que o site vai servir, você pode começar o processo de construí-lo.
1. Definir subtarefas
Muito do que torna os projetos de web design assustadores é a falta de um roteiro claro para cada etapa do processo. Se você e sua equipe puderem identificar todas as tarefas menores que farão parte do projeto maior, você poderá atribuir essas tarefas às pessoas certas e realizá-las com eficiência.
Um dos melhores resultados desta parte do estágio de planejamento é que as pessoas podem realmente ver o que é necessário e podem pedir para serem encarregadas de certas partes do projeto. Para muitas pessoas, poder escolher seus empregos aumenta a probabilidade de que gostem deles.
As listas de subtarefas devem ser compartilhadas com toda a equipe para que todos saibam o que precisa ser feito e não haja confusão sobre quem está fazendo o quê. O aspecto de construção de equipe desse processo é que todos têm uma visão de nível superior do trabalho que precisa ser feito e ninguém se sentirá excluído ou como se tivesse recebido muito trabalho para realizar por conta própria.
2. Use o Método Milestone
Tarefas grandes sempre parecem caóticas e desagradáveis quando não há objetivos menores planejados ao longo do caminho. Usando o método de marcos, você pode dividir as tarefas maiores do projeto em tarefas menores que aproximam os objetivos.
Os marcos devem cobrir a distância entre a fase de planejamento, a fase de desenvolvimento e os estágios finais da criação do site. Você pode adicionar quantos marcos forem necessários para cobrir as fases do projeto.
Os marcos podem ser vinculados a recompensas para sua equipe, como cartões-presente ou grupos de trabalho. Manter todos investidos e se divertindo pode fazer com que um projeto avance sem problemas do início ao fim.
3. Use recursos visuais para o progresso
Embora possa parecer bobagem, as representações visuais do progresso que está sendo feito em um grande projeto podem ajudar a torná-lo divertido e também rastrear as etapas necessárias para chegar à conclusão. Ter um quadro branco, ou talvez até mesmo um quadro que todos possam ver em quais detalhes as etapas e estágios do projeto do início ao fim pode ajudar a manter todos focados em seu trabalho.
Ser capaz de marcar itens na lista é muito satisfatório e você pode até gamificar o processo incluindo recompensas ou conquistas na lista. Ser capaz de marcar o último item antes de uma festa de trabalho ou uma recompensa é muito gratificante e ajuda a fazer sentir que o progresso está sendo feito diariamente no projeto como um todo.
4. Tenha a apresentação final em mente
Você pode economizar tempo depois, certificando-se de que muitos dos itens relacionados ao seu processo estão totalmente concluídos antes de serem retirados da lista. Não há nada pior do que pensar que algo está feito, apenas para descobrir que você ainda tem horas de trabalho restantes antes de finalizar o design.
Sempre seja meticuloso como uma equipe ao terminar seu trabalho para cada etapa do projeto e cada marco, para que você não tenha que voltar depois. Isso é muito bom para o moral da equipe e pode garantir que você tenha uma apresentação realmente boa e perfeita quando o produto final precisar ser mostrado ao cliente.
Sempre ajuda trabalhar nas etapas posteriores se você puder ver o projeto tomando forma diante de seus olhos, e ser minucioso e certificar-se de que o máximo possível do trabalho está concluído pode ajudar a economizar tempo relacionado a mal-entendidos posteriores.
5. Pense no conteúdo imediatamente
Existem muito poucos sites que não precisarão incluir conteúdo, seja na forma de um blog ou de treinamento em vídeo, ou alguma outra forma de marketing e divulgação de valor agregado. Se você construir o site que está projetando sem pensar nisso, terá que voltar e reformular muitas partes do site.
Não há realmente nenhuma desculpa para excluir esta etapa, pois ela fará muito trabalho para você mais tarde. O cliente também apreciará sua premeditação e terá a capacidade de planejar essa etapa com você, em vez de ter que perguntar a respeito mais tarde.
O outro benefício de pensar sobre essa parte de valor agregado do site é que você pode adaptar o design dessa seção com mais cuidado e garantir que tenha a mesma estética e estilo do resto do site. É muito comum ver sites com páginas de blog que parecem acidentais. Isso pode ser evitado se você criar esta parte do site imediatamente.
6. Permitir que as pessoas passem o trabalho para outras mãos
Isso vai contra a lógica comum usada ao trabalhar em um projeto, para permitir que sua equipe transfira partes do projeto para outros membros da equipe ao longo do caminho. O único prejuízo real que pode resultar dessa mudança de trabalho, no entanto, é se houver falta de comunicação e as etapas forem esquecidas ao longo do caminho.
Se você documentar cuidadosamente quem está trabalhando em quê, é possível, e até mesmo valioso, fazer a transição do trabalho de uma parte da equipe para outra, se isso garantir que seja feito com eficiência e autoridade. Linhas abertas de comunicação são tudo o que é necessário para permitir a transferência de um trabalho que realmente deveria ter sido atribuído a outra parte da equipe desde o início.
Isso vai liberar sua equipe para trabalhar naquilo em que é melhor, sem o fardo de ter que interagir com outras pessoas em cada etapa do processo. Não há nada mais complicado do que ter muitos cozinheiros na cozinha e estar disposto a deixar as pessoas dispensarem o trabalho resolve esse problema desde o início.
7. Use exemplos
Enquanto você tenta construir algo único e específico para as necessidades de seu cliente, você também precisa combinar as tendências e estilos que são corretos para o espaço de marketing do site. Você vai querer ter certeza de que não está construindo um site que não pareça na marca para sua intenção declarada.
Uma boa maneira de garantir que não haja problemas com o estilo de um site é fornecer à sua equipe exemplos dos tipos de sites com os quais o site precisará competir. A ideia deve ser criar uma versão melhor dessa mesma ideia. Sua equipe pode ajustar, alterar e personalizar, mas você precisa aderir aos padrões da indústria para muitos projetos para que o site funcione como uma ferramenta de marketing.
Esse conjunto de exemplos também pode ajudar a orientar as decisões que, de outra forma, poderiam resultar em reuniões entediantes ou na necessidade de esperar a aprovação de outra parte antes que o trabalho possa ser feito. Você pode usar o conjunto de exemplos para ajudar, mas reduzir as questões ao longo do caminho e agilizar a unidade do projeto em cada etapa.
8. Limite a intrusão de prazos tanto quanto possível
A iminência pode causar estresse e ninguém gosta de se sentir sob a mira de uma arma. Conheça sua equipe e esteja ciente de quais membros dela não gostam de sentir que têm que fazer um trabalho dentro de um cronograma estrito. Você pode ajudar a gerenciar esse estresse relacionado ao prazo, dividindo o trabalho e fazendo com que o foco dos prazos seja menos sobre a conclusão total e mais sobre as etapas que estão sendo tomadas em direção à meta final.
O método de marcos que foi mencionado anteriormente se encaixa bem com este estilo de definição de metas sem prazos e sua equipe provavelmente sentirá que os prazos para seu trabalho não são uma fonte de estresse, mas apenas uma meta a ser alcançada a cada semana sob esse gerenciamento estilo.
O trabalho criativo raramente se dá bem com prazos e pressão, portanto, tentar fazer com que as tarefas diárias se concentrem mais no progresso em direção à conclusão do que em um prazo definido costuma ser muito útil. Embora você ainda tenha que cumprir esses prazos, pode tornar a presença iminente da data de término do projeto menos estressante com o estabelecimento de metas focadas em marcos.
9. Esteja disposto a entrar em ação
Todos sabem que o gerenciamento tem seu próprio trabalho a fazer e a maioria dos membros da equipe aprecia não ser encarregado de tarefas de nível gerencial durante o processo de um projeto. Porém, há momentos em que todos podem ajudar a equipe, inclusive o gerente.
É sempre bom para o moral ter o gerente de um projeto pular para as trincheiras e ajudar a resolver um problema ou cumprir um prazo iminente e muitos gerentes sabem tanto sobre o objetivo final geral do projeto que podem ser uma grande ajuda para conclusão de tarefas.
Ser o tipo de gerente que está disposto a intervir e ajudar pode ter um efeito perceptível nas datas de conclusão, bem como na confiança e no investimento dos funcionários.
10. Tente tornar as coisas divertidas
Embora você possa ir longe demais exagerando, encorajar um ambiente que permita a comunicação e um senso de família pode realmente ajudar a fazer com que o processo de design ocorra de maneira suave e eficaz.
Pessoas que trabalham em um ambiente que consideram gratificante sempre farão um trabalho melhor e o gerente de uma equipe feliz terá um resultado final muito melhor para apresentar aos clientes. Não há realmente nenhum cenário em que o esforço da equipe não ajude a fazer o projeto funcionar com mais tranquilidade do início ao fim, e ter a liberdade de se divertir um pouco enquanto você trabalha pode fazer exatamente isso.
Os funcionários podem ter permissão para trazer seus cães para o trabalho, ou talvez você possa pedir às pessoas que se revezem trazendo suas guloseimas favoritas. Permita a discussão e uma área de trabalho de fluxo livre, se possível, também. Esses pequenos toques de conforto doméstico podem realmente ajudar a deixar sua equipe feliz por vir trabalhar e fazer o seu trabalho.
Maneiras interessantes de planejar projetos de web design geralmente se referem ao espírito de equipe
Manter o processo de design da web divertido é muitas vezes o maior fator envolvido para manter o planejamento do design da web interessante e atualizado. Os funcionários que amam seu trabalho e se sentem criativos quando vêm trabalhar criarão produtos finais realmente maravilhosos para sua empresa e seus clientes.
Estar disposto a pensar fora da caixa pode permitir que você e sua equipe encontrem maneiras interessantes de planejar projetos de web design que funcionem melhor para você. Funcionários felizes e sites bem pensados estão a poucos passos de distância com essas dicas e truques.