Veja como lidar habilmente com uma reunião com uma pessoa poderosa – seja conversando com o chefe do seu chefe, com um gerente de contratação ou com o CEO da sua empresa.
Todos nós temos que falar com pessoas poderosas, como nosso chefe, um executivo de nível C ou um gerente de contratação. Essas reuniões podem ser muito importantes para nossas carreiras. Mas quando você realiza essas reuniões, precisa projetar confiança se quiser ser levado a sério. E você deve fazer isso sem parecer arrogante.
Aqui estão seis maneiras de transmitir esse nível de confiança – e demonstrar uma abordagem que fará maravilhas para sua carreira:
1. FAÇA SUA PESQUISA
Para começar, entre em qualquer reunião planejada bem preparado. Jamie Dimon, presidente e CEO do JP Morgan Chase, diz que quando entrevista candidatos a empregos, fica mais impressionado com aqueles que fizeram o dever de casa do que com aqueles que fazem perguntas sobre coisas que deveriam saber. Aqueles que fazem o dever de casa, diz ele, “estão na verdade melhorando a sua vida, e não o contrário”.
Se você quer impressionar pessoas poderosas, domine o material que irá discutir. Estude tudo o que puder: relatórios anuais, cobertura da imprensa, discursos, documentos do setor, relatórios internos e descrições de cargos. Venha preparado para falar sobre a empresa e sua liderança com o executivo sentado à mesa.
2. MOSTRE RESPEITO
Se quiser ser levado a sério por uma pessoa poderosa, você deve mostrar respeito. Eles não apenas apreciarão isso, mas também admirarão você por não concentrar toda a atenção em si mesmo.
É uma arte mostrar respeito. Você não quer parecer um bajulador que brinca com o chefe com lisonjas vazias. Isso faria você parecer fraco. Encontre motivos genuínos para demonstrar admiração, e isso fará com que você pareça e pareça mais poderoso.
No início da minha carreira, escrevi discursos para uma série de CEOs e muitas vezes participava de reuniões elogiando-os por seu último discurso e dizendo-lhes o que particularmente adorei em seus comentários.
Um ótimo lugar para mostrar respeito é no início da reunião. Diga: “Eu valorizo sua opinião e é por isso que solicitei esta reunião”. Ou, para um gerente de contratação, você pode dizer: “Estou ansioso para conhecê-lo e ouvir mais sobre essa função interessante em sua equipe”. Ou, ao sentar-se com um executivo, você pode dizer simplesmente: “Há muito tempo que o admiro, por isso é um prazer conhecê-lo pessoalmente”.
3. VÁ DIRETO AO PONTO
Em qualquer conversa com uma pessoa poderosa, você vai querer mostrar desde o início que tem uma mensagem clara e direta.
Muitas vezes os oradores, especialmente aqueles que se sentem impotentes, divagam sobre o assunto sem fazer uma observação. Ao fazê-lo, reduzem o seu poder e encorajam a outra pessoa a assumir o comando.
Se você quiser impressionar, vá direto ao ponto e assuma o controle. Meu primeiro chefe, que foi um grande mentor, me disse: “Você está cinco níveis abaixo do nosso CEO. Não importa. Entre em seu escritório e diga o que ele vai dizer em seu discurso.” Ele me ensinou a ir direto ao ponto e deixar minha mensagem clara. Ele não disse: “Pergunte ao nosso CEO o que ele quer dizer”. Isso significaria abrir mão do meu poder.
4. CONDUZ SEU PONTO PARA CASA
Pessoas poderosas esperam que você defenda o seu lado da discussão. E a melhor maneira de fazer isso é desenvolver sua mensagem.
Depois de transmitir sua mensagem, apoie-a com provas. Dê as razões pelas quais você acredita em seu argumento ou sugira maneiras de aplicá-lo.
5. USE PALAVRAS FORTES
As palavras que você usa dizem tudo. Apresente seu caso com verbos fortes como “eu sei”, “eu acredito”, “eu vejo” e “eu irei”.
Evite palavras que façam você parecer inseguro, por exemplo, “eu acho”, “eu sinto”, “eu suspeito”, “eu acho”, “eu suponho”, “eu me pergunto” e “eu imagino”. Isso fará com que você pareça que não sabe realmente do que está falando.
Tente evitar usar palavras de preenchimento, como “hum”, “ah”, “gosto” e “você sabe”. Em vez de preencher suas pausas com palavras de preenchimento, deixe suas ideias respirarem fazendo uma pausa em silêncio.
Evite desculpas e advertências como “Não tenho certeza, mas. . .” ou “Posso estar errado” ou “É apenas um pensamento”. Pedir desculpas ou ser excessivamente modesto geralmente não funciona bem.
6. OLHE-OS NOS OLHOS
Olhe diretamente para a pessoa poderosa. Não olhe para baixo ou ao redor; você parecerá menos confiante. O contato visual fará com que sua mensagem pareça pessoal e direta.