Uma semana de quatro dias pode levar a epifanias à tarde e a um melhor equilíbrio entre vida e trabalho, embora haja complexidades para os designers que consideram a transição.
A indescritível semana de trabalho de quatro dias parece estar finalmente ganhando força. No próximo mês, 3.000 trabalhadores em toda a Grã-Bretanha experimentarão uma semana de trabalho condensada. O teste de seis meses , organizado por um think tank do Reino Unido e pesquisadores da Universidade de Cambridge, da Universidade de Oxford e do Boston College, escolheu funcionários que trabalham em vários setores para explorar se uma semana de quatro dias é viável.
A indústria do design demonstrou um senso típico de visão de futuro quando se trata de trabalho flexível. Quando o estúdio de design Normalmente foi criado em 2014, seus fundadores estavam determinados a evitar armadilhas comuns da indústria criativa e, portanto, optaram por uma semana de quatro dias. Eles encontraram formas anteriores de trabalhar ineficientes e insustentáveis, explica o cofundador da Normalmente, Marei Wollersberger.
Designers trabalhavam por dois anos até a exaustão, faziam uma pausa e embarcavam nos “próximos dois anos exaustivos”, ela descreve. O presenteísmo também foi um grande problema – “havia muito tempo em volta da mesa de pingue-pongue”, acrescenta Wollersberger. Normalmente, a equipe pode escolher em qual dia decolar, mas a maioria das pessoas escolhe sexta-feira. Trabalhar quatro dias deu aos designers mais controle sobre seu tempo livre, ela acredita. As pessoas usam o tempo para todos os tipos – as do exterior podem visitar a família no fim de semana, por exemplo.
“Certamente podemos encontrar uma maneira mais inteligente de abordar o trabalho”
Wollersberger também é mãe, e o estúdio tem muitos pais. A semana de quatro dias atende às necessidades de diferentes pessoas, útil não apenas para os trabalhadores atuais, mas também para promover um pool de talentos mais amplo. Como Wollersberger coloca: “Se você tem uma cultura baseada no presenteísmo, então você está inconscientemente – provavelmente sem querer – excluindo muitas pessoas que têm outras coisas acontecendo em suas vidas”.
A estrutura atípica também combina com a visão do estúdio. Com ênfase no trabalho de P&D, a equipe de design da Normalmente tem que abraçar a complexidade para entender os desafios. “Você não pode pintar por números”, como diz Wollersberger. Às vezes, eles precisam de tempo para se afastar da tela do computador e fazer uma pausa.
Os designers descobriram que assim a inspiração geralmente chega de forma mais natural. “Descobrimos que, às vezes, quando trabalhávamos em projetos particularmente desafiadores, as epifanias vinham na sexta-feira, que normalmente era nosso dia de folga”, acrescenta Wollersberger. Ela também acredita que as indústrias criativas estão bem posicionadas para assumir diferentes formas de trabalho, enquadrando a semana de trabalho de cinco dias como uma ressaca dos tempos industriais. “Somos pessoas criativas, certamente podemos encontrar uma maneira mais inteligente de abordar o trabalho.”
“Você tem menos tempo, então você tem que estar mais nisso”
O estúdio de design Else começou a mexer em sua semana de trabalho em 2018. Assim que a equipe mais ampla foi informada sobre as mudanças, um processo de iteração começou, explica o cofundador do estúdio e diretor de experiência Warren Hutchinson. As perguntas tinham que ser respondidas. Todos tirariam o mesmo dia de folga? Como é uma carga de trabalho ajustada? Como isso funciona com os clientes? Demorou cerca de nove meses para acertar. Agora, o estúdio opera o que chama de “modelo nove em dez”.
As sextas-feiras alternam entre “dias de jogo” e dias de folga. No primeiro, os designers exploram P&D – lançando projetos e colaborando. Neste último, eles podem fazer o que quiserem. Não houve alteração na remuneração. A motivação principal era criar um espaço longe do trabalho do cliente. “Se todo o trabalho que você faz é o que os clientes trazem, você se define por isso”, diz ele. “Queremos estar à frente do que nossos clientes precisam.”
Aos olhos de Hutchinson, as semanas de trabalho mais curtas trazem uma grande melhoria. Ele corta a flacidez de uma semana de cinco dias, promovendo um ambiente de trabalho “muito intencional e proposital”, diz ele. “Você tem menos tempo, então precisa se dedicar mais”, acrescenta o designer. Significa também que há uma maior delimitação entre o fim de semana e o trabalho. “Nada está por aí sexta, sábado, domingo – você fez um bom trabalho na semana e isso gera uma grande satisfação”, diz Hutchinson. A ansiedade no trabalho é um problema significativo. Em 2019, dois em cada três trabalhadores do Reino Unido sentiram que seus fins de semana foram interrompidos porque estavam preocupados com o trabalho. E à medida que mais pessoas trabalham em casa, os limites entre lazer e trabalho podem ser mais difíceis de definir.
Mas uma semana mais curta e intensa não funcionará para todos os designers. Hutchinson diz que nos primeiros 18 meses de reajuste do cronograma, alguns funcionários saíram. “Eu pensei, ‘este é o santo graal do trabalho’”, diz ele. “Mas algumas pessoas acham isso muito intenso.” Ele também admite que, nos primeiros dias, o sistema de apoio pode não estar em vigor para ajudar as pessoas a se adaptarem. Hutchinson acrescenta que o resto da equipe aceitou a mudança com bastante facilidade – uma vez que eles se afastaram de qualquer sentimento de culpa por não trabalhar às sextas-feiras.
“O trabalho não deve definir completamente quem somos”
Um estúdio que considera mudanças na semana de trabalho é o Output. Entre os benefícios potenciais de uma semana de quatro dias, a diretora-gerente e sócia do estúdio Gemma Ballinger lista uma perspectiva mais saudável quando se trata de trabalho. “Queremos que as pessoas amem seu trabalho e dêem tudo de si quando vierem trabalhar, mas isso não deve definir completamente quem elas são”, diz ela. A própria Ballinger começou a trabalhar quatro dias por semana após o nascimento de sua filha. Ela diz que lhe deu a liberdade de resolver a administração da vida, passar tempo com a família e manter o fim de semana livre.
Mudar para o trabalho remoto durante a pandemia também significa que é mais fácil imaginar uma mudança na maneira de trabalhar. “Esses modelos desatualizados de 9-6, todos sentados no escritório juntos por cinco dias por semana, estão muito longe do que sabemos que funciona para nós agora”, acrescenta ela. Ajuda que o estúdio seja uma equipe “pequena e ágil” de 12, aponta Ballinger. Uma consultoria maior teria muito mais detalhes administrativos para resolver.
Ballinger enfatiza que a possibilidade de uma semana de quatro dias está longe para o Output, e qualquer mudança exigiria muita discussão com a equipe mais ampla. Mas o estúdio já mexeu no fluxo de trabalho. A equipe começa mais tarde às segundas-feiras e há um “final discricionário às 2 horas” às sextas-feiras. Foi motivado por um período de Natal em que longas horas e trabalho penoso de bloqueio deixaram a equipe esgotada, explica Ballinger.
Embora o trabalho de sprint do estúdio às vezes ocorra na tarde de sexta-feira, nem sempre é esse o caso. Se um designer terminou seu trabalho da semana, não há necessidade de ficar até as 6 horas, explica ela. A aceitação variou, pois ainda não é uma regra rígida e rápida, mas ela diz que o efeito de pequenas mudanças foi perceptível.
“Ficamos muito surpresos com o quão pouco alguém se importava com isso”
O principal desafio para Ballinger seria comunicar quaisquer mudanças aos clientes. Eles podem se preocupar com o potencial de menos tempo de contato e uma diminuição da produção de trabalho. Ajudaria ser o mais preciso possível sobre as mudanças – fixar um dia de folga, por exemplo – e ter evidências de esquemas semelhantes funcionando. Na Normalmente, os projetistas foram claros sobre a comunicação externa da estrutura desde o início. “Para ser honesto, ficamos muito surpresos com o quão pouco as pessoas se importavam com isso”, diz Wollersberger.
Else tomou uma atitude completamente diferente – não contando aos clientes sobre o ajuste de cronograma por meio ano. Se eles pudessem fazer isso sem que os clientes percebessem, não havia problema, explica Hutchinson. Para o estúdio, a estratégia deu certo. “Acho que todos entendem que o que fazemos não é limitado pelo tempo em uma mesa, então parece natural encontrar uma maneira melhor de trabalhar”, acrescenta Hutchinson. “E acho que nossa indústria pode mostrar a outras indústrias como fazer isso.”