Para a maioria dos trabalhadores remotos, manter a produtividade pode ser um desafio. Essas dicas ajudarão você a fazer mais com menos estresse.
Todos nós vimos como o trabalho mudou nos últimos dois anos e meio.
O trabalho remoto, antes raro, tornou-se a norma, especialmente em setores como o marketing online, que pode ser feito facilmente remotamente.
Durante o pico da pandemia do COVID-19, cerca de 71% dos trabalhadores estavam trabalhando remotamente.
Dito isso, muitos profissionais de marketing digital já trabalhavam remotamente.
Estou totalmente remoto desde 2012 e antes disso, trabalhei híbrido (principalmente remotamente) por cinco anos. Conheço muitos que fizeram o mesmo.
O trabalho remoto tem seus benefícios e desafios . Um dos maiores desafios é a produtividade.
Ser produtivo enquanto trabalha remotamente sempre foi complicado. Existem distrações em casa que não existem em um escritório.
Eu diria, porém, que um escritório tem distrações que não existem em casa.
Conversas com bebedouros, reuniões improvisadas, pessoas passando pela sua mesa para conversar e um ambiente de escritório aberto – tudo isso são distrações que podem tornar os funcionários menos produtivos.
Acrescente a isso a Grande Demissão e as demissões de tecnologia devido a uma possível recessão, e você pode ficar sobrecarregado e achar difícil ser produtivo, não importa onde você trabalhe.
Não se preocupe – aqui estão 10 coisas para eliminar de sua vida para ser mais produtivo no trabalho.
1. Distrações
Esteja você trabalhando em casa ou em um escritório, as distrações podem ser um problema. As distrações podem vir do ambiente, como a limpeza da casa, a TV em casa ou colegas de trabalho no escritório.
A tecnologia, projetada para nos tornar mais produtivos, também pode ser uma distração.
Por exemplo, agora que eu estava escrevendo isso, um lembrete de reunião apareceu na minha tela.
Lembretes de reuniões são provavelmente uma distração necessária. Mas você realmente precisa ser notificado sempre que receber um email ou um bate-papo do Teams?
Provavelmente não.
A desativação de notificações desnecessárias ajuda bastante a reduzir as interrupções e melhorar a produtividade.
Desabilito totalmente as notificações por e-mail. Nenhum envelope voador na tela, nenhum som, nada. Verifico o e-mail em intervalos regulares, mas não reajo toda vez que um chega.
A mesma coisa para o Teams ou outras notificações de bate-papo por mensagem instantânea. Eu silencio notificações de bate-papos em grupo, tratando-as como e-mail. Caso contrário, minhas notificações do Teams ficariam desativadas o dia todo.
Ative apenas as notificações absolutamente necessárias e silencie ou desative o restante.
Deixo os lembretes de reuniões ativados porque sem eles eu nunca me lembraria de todas as minhas reuniões. Mas conheço pessoas que nem sequer têm lembretes de reuniões disparando. Experimente e decida o que funciona melhor para você.
2. Multitarefa
Todos nós já estivemos em uma chamada do Zoom em que cedemos à tentação de verificar e-mails ou bate-papos. Especialmente agora que tantas reuniões estão acontecendo via tecnologia, em vez de pessoas sentadas ao redor de uma mesa, é fácil acessar o Outlook e começar a ler.
Resista à tentação de multitarefa.
Embora você possa pensar que a multitarefa o torna mais produtivo, na verdade não é .
Francamente, também é rude.
Faça todos os esforços para dar à reunião toda a sua atenção. Dessa forma, você pode se concentrar em quaisquer tópicos e tarefas que possam ser atribuídos a você.
E se você se encontrar em uma reunião na qual não precisa estar, peça para sair. Ou recuse o convite para a reunião.
Não há problema em proteger seu valioso tempo. Recusar reuniões nas quais você não precisa estar.
E se você é quem está agendando as reuniões, considere se precisa ser uma reunião.
A cultura da reunião está quebrada e as pessoas vão agradecer por ajudar a limpar seu calendário.
3. Trabalhando sem pausas
Você já esteve tão ocupado que sentiu que precisa ficar acorrentado à sua mesa para fazer tudo?
Eu tenho certeza.
É difícil se afastar quando você tem tanto a fazer, tantas reuniões e tantas pessoas ligando, enviando e-mails e mensagens instantâneas.
Faça isto de qualquer maneira.
Fazer pausas curtas melhora a produtividade e ajuda a ter uma nova perspectiva sobre as tarefas em mãos.
Eu gosto de caminhar, e faço pausas curtas algumas vezes por dia. Fora, se possível.
O ar fresco e o movimento ajudam a limpar minha cabeça.
Muitas vezes descobri que a solução para um problema pelo qual estava coçando a cabeça fica clara como o dia quando me afasto da minha mesa e tomo um pouco de ar fresco.
Se você não pode sair e caminhar, pelo menos se afaste de sua mesa. Ande pelos corredores do seu escritório ou casa. Suba e desça as escadas se você as tiver. Faça seu sangue bombear.
E não se esqueça das pausas para o almoço.
Muitos de nós trabalhamos durante o almoço, preocupados que levar 20 minutos para comer nos deixará para trás.
Esqueça isso.
Faça uma pausa, mesmo que seja apenas por alguns minutos, para pegar uma mordida e comê-la, lentamente.
4. Trabalho repetitivo
Você se encontra realizando a mesma tarefa, dia após dia ou semana após semana?
Extrair relatórios, verificar o ritmo do orçamento e revisar o desempenho fazem parte da rotina de qualquer profissional de marketing digital.
Mas se você estiver fazendo um trabalho repetitivo, veja se pode agilizá-lo.
Se você tem funcionários juniores, delegue!
Temos uma regra em nossa equipe que, se um gerente se encontra fazendo uma tarefa mais de três vezes exatamente da mesma maneira, fazemos um vídeo ilustrando como fazer a tarefa – e depois a delegamos a um membro da equipe júnior.
É incrível quanto tempo e esforço isso economizou para nossos gerentes ocupados.
Agora, percebo que nem todo mundo tem alguém a quem delegar.
Antes de fazermos parte da Merkle, eu praticamente administrava minhas contas sozinha.
Se esse é o seu caso, não se preocupe! Veja o que você pode automatizar.
Acho que muitos de nós esquecemos que podemos automatizar a extração de relatórios do Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, plataformas de análise, plataformas de gerenciamento de lances e praticamente qualquer ferramenta que estamos usando para avaliar o desempenho tem uma maneira de criar relatórios automatizados.
Usa-os. É muito mais fácil reagir a um relatório em sua caixa de entrada do que ter que criá-lo do zero todas as vezes.
Mais uma dica: se você não estiver familiarizado com scripts para Google Ads e Microsoft Ads , é hora de aprender e usá-los.
Os scripts podem ajudar a automatizar tarefas de rotina e economizar muito tempo.
5. Reuniões desnecessárias
Já mencionei reuniões algumas vezes. As reuniões são uma grande parte do dia de trabalho de muitos profissionais de marketing digital.
Muitas vezes, as reuniões são necessárias e inevitáveis. Todos nós temos que nos reunir com clientes, por exemplo.
Mas muitas reuniões são desnecessárias, especialmente agora que tantas pessoas trabalham remotamente.
Trabalhei remotamente muito antes da pandemia. Mas notei que meu calendário se encheu dramaticamente quando todos os outros estavam remotos.
Parecia que as conversas que antes seriam um rápido telefonema ou e-mail agora se transformaram em uma reunião no calendário.
E quando uma reunião está no calendário, os organizadores da reunião sentem que precisam preencher o tempo agendado.
Resista a esta tentação.
Se você tiver apenas uma pergunta para alguém, ligue ou envie um e-mail. Não agende uma reunião.
Se uma reunião for necessária, pense cuidadosamente sobre quem precisa comparecer. Convide apenas aqueles que são críticos para o objetivo.
Falando em objetivos – a preparação para as reuniões ajuda bastante a mantê-las produtivas.
Cada reunião deve ter uma agenda listada no convite da reunião. Isso ajuda os participantes a se prepararem.
Distribua quaisquer materiais – relatórios, capturas de tela, etc. – com antecedência, se possível, para que as pessoas possam revisá-los e preparar perguntas.
Tenha um plano para a reunião. Se você estiver liderando a ligação, prepare o que vai dizer, quanto tempo gastará em cada tópico e quais resultados são necessários.
Não saia de uma reunião sem delinear os próximos passos. Isso ajuda a evitar reuniões adicionais.
6. Um calendário bagunçado
Se você usa o Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly ou algum outro programa de calendário, controlar seu calendário é a chave para ser produtivo.
Não limite o uso do seu calendário às reuniões. Eu programo blocos de tempo para fazer as coisas. Caso contrário, alguém preencherá meu tempo com mais reuniões.
Se você usa o Microsoft Outlook, a ferramenta Viva realmente o ajudará a agendar o “tempo de foco”, onde você pode bloquear os horários de abertura para se concentrar na conclusão da tarefa.
E proteja seu tempo. Defina um horário de início e término para o seu dia de trabalho e cumpra-o o máximo que puder.
Claro, reuniões urgentes fora do horário normal podem acontecer – às vezes são inevitáveis.
Mas para reuniões regulares, trabalhe com sua equipe/cliente para ver se você consegue encontrar um horário que se encaixe em sua agenda para que você não participe regularmente de reuniões às 7h ou 19h – a menos que seja sua preferência.
7. Um espaço de trabalho bagunçado
Como é o seu espaço de trabalho? Está limpo como um alfinete ou coberto de desordem?
A maioria de nós provavelmente está em algum lugar no meio. Mas se você conseguir chegar mais perto do “limpo como um alfinete”, verá sua produtividade aumentando.
Pesquisas citadas na Harvard Business Review “mostraram que nossos ambientes físicos influenciam significativamente nossa cognição, emoções e comportamento, afetando nossa tomada de decisões e relacionamentos com os outros”.
Muitas pessoas foram forçadas a trabalhar remotamente quando não tinham o espaço certo para isso.
Entendi. Lidamos com isso em minha própria casa no início da pandemia.
Mas neste ponto, se você ainda estiver remoto, é provável que seja pelo menos em parte por escolha. Então, seja qual for e onde quer que seja o seu espaço de trabalho, veja se você pode limpar a desordem. Você pode se surpreender com o quanto você se torna mais produtivo.
8. Mídias sociais durante a jornada de trabalho
Sim, todos nós recebemos notícias das mídias sociais. Você provavelmente encontrou este artigo através de um link de mídia social.
No espaço de SEO e SEM, a mídia social existe desde antes de ser chamada de mídia social. Lembro-me com carinho dos antigos fóruns de SEO do início dos anos 2000, onde os membros da comunidade se reuniam para fazer perguntas, compartilhar notícias e apenas conversar uns com os outros.
Mas verificar constantemente as mídias sociais é um verdadeiro assassino de produtividade.
Em vez de manter o Twitter aberto o dia todo, defina horários em que você o verá. Talvez você só verifique seu feed logo pela manhã, no almoço e antes de sair à noite.
Só não fique lá o dia todo. Você descobrirá que é muito mais produtivo.
9. Pressão sobre si mesmo
Todos nós colocamos muita pressão sobre nós mesmos. É a natureza humana.
Quantas vezes por dia você pensa: “Eu deveria ser capaz de fazer tudo isso! Por que estou lutando?”
Tente pegar leve consigo mesmo.
Seja realista sobre o que você pode fazer em um dia. Se você está se sentindo sobrecarregado, sente-se com seu gerente e coloque todas as tarefas em seu prato.
Peça ao seu gerente para ajudá-lo a priorizar. E seja claro com eles sobre quanto tempo você levará para completar tudo na lista.
Como mencionado anteriormente, defina um horário para desligar todos os dias. Não responda e-mails dia e noite.
Se você precisa ter um e-mail de trabalho em seu telefone pessoal (e eu sei que essa é a realidade de muitos de nós), desative suas notificações e não abra seu aplicativo de e-mail de trabalho fora do expediente. Os e-mails estarão lá pela manhã.
O marketing do mecanismo de pesquisa raramente é vida ou morte. Além de emergências como um site caindo, a maioria dos problemas pode esperar até a manhã seguinte.
10. Autodúvida
Andar de mãos dadas com a pressão sobre si mesmo é lidar com a dúvida.
Ainda esta semana, tive um momento em que senti que não poderia fazer a tarefa que estava sendo solicitada a mim.
E eu fiz pesquisa paga por mais de 20 anos.
Ouvimos muito sobre a síndrome do impostor. De acordo com a Healthline :
“A síndrome do impostor, também chamada de fraude percebida, envolve sentimentos de insegurança e incompetência pessoal que persistem apesar de sua educação, experiência e realizações.”
Tente superar a síndrome do impostor.
Você foi colocado em seu trabalho porque seu supervisor tinha confiança de que você poderia fazê-lo. Portanto, a menos que você tenha mentido sobre suas qualificações, confie!
Você consegue fazer isso!
Mostrar confiança ajuda muito não apenas a aumentar sua produtividade, mas também a fazer com que os clientes se sintam à vontade.
Não há problema em dizer com confiança: “Deixe-me ver isso e voltar para você”. Eu digo isso em ligações regularmente.
Ninguém espera que você tenha todas as respostas na ponta dos dedos. Não hem e haw – apenas diga que você vai acompanhar.
Ser mais produtivo leva a melhores resultados
Espero que você possa aplicar algumas dessas dicas de produtividade à sua vida profissional.
Aqui está para eliminar os bloqueadores de produtividade e fazer mais com menos estresse.