O e-mail é uma das ferramentas de comunicação mais importantes em nossa vida pessoal e profissional. Ele fornece uma maneira rápida e fácil de manter contato com seus entes queridos e acompanhar os negócios, que é uma das razões pelas quais o e-mail ainda reina supremo como o meio de comunicação digital mais prevalente no mundo.
Na verdade, estima-se que haverá impressionantes 4,6 bilhões de usuários de e-mail até 2025 . Nada mal para uma tecnologia que existe desde o início dos anos 1970!
No entanto, para que seus e-mails sejam realmente eficazes, você precisa garantir que eles sejam projetados e estruturados de forma a capturar a atenção do leitor e entregar sua mensagem da maneira mais clara e concisa possível.
Isso é especialmente importante se você estiver executando uma campanha de marketing por e-mail, na qual o sucesso do seu negócio pode depender de quão bem seus e-mails são recebidos.
O que é design de e-mail?
Design de e-mail é o processo de criar mensagens de e-mail visualmente atraentes e funcionais. Isso inclui tudo, desde layout e estrutura até escolha de fonte e esquemas de cores. Embora o design do e-mail possa não ser de vital importância se você estiver simplesmente enviando uma mensagem rápida a um amigo ou familiar, pode fazer toda a diferença ao tentar se envolver com clientes ou clientes.
Pense desta forma: você estaria mais propenso a ler e responder a um e-mail que parecia ter sido montado ao acaso, ou um que fosse agradável aos olhos e organizado de uma maneira facilmente digerível?
A resposta provavelmente é a última, e é por isso que reservar um tempo para criar seus e-mails é essencial se você deseja que eles sejam bem-sucedidos. Nesse sentido, aqui estão cinco dicas essenciais para um design de e-mail que o ajudará a criar e-mails mais eficazes:
Faça a linha de assunto valer
A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que os destinatários verão, por isso é importante fazer valer a pena. Afinal, você não tem uma segunda chance de causar uma boa primeira impressão e é provável que seu e-mail seja excluído imediatamente se a linha de assunto não interessar ou envolver o leitor.
Ao criar uma linha de assunto, tente mantê-la curta, doce e direta. Idealmente, não deve ter mais de 50-60 caracteres para que possa ser lido na íntegra sem precisar ser truncado.
Além disso, tente evitar o uso de qualquer tipo de palavras ou frases de “spam trigger” como “grátis”, “agir agora” ou “somente por tempo limitado”, pois isso geralmente fará com que seu e-mail seja enviado diretamente para a pasta de spam do destinatário.
Em vez disso, concentre-se em criar uma linha de assunto que seja interessante e informativa e certifique-se de que reflita com precisão o conteúdo do seu e-mail.
Coloque algum esforço em sua assinatura de e-mail
Você pode argumentar que sua assinatura de e-mail é um dos aspectos mais importantes do design de seu e-mail, pois é a última coisa que os destinatários verão antes de decidirem se desejam ou não se envolver com sua mensagem. Isso a torna a oportunidade perfeita para causar uma impressão duradoura, portanto, reserve um tempo para criar uma assinatura que seja visualmente atraente e informativa.
Se você estiver escrevendo um e-mail em nome de sua empresa, inclua seu nome, cargo, empresa e informações de contato, bem como uma foto ou logotipo, se possível. Você também pode incluir links para seu site, blog ou perfis de mídia social.
Um designer de assinatura de e-mail pode ajudá-lo a economizar tempo e esforço se você não souber por onde começar.
Crie uma experiência de marca unificada
Os clientes querem sentir que estão interagindo com uma pessoa ou empresa real, não apenas uma entidade sem rosto. É por isso que é importante criar uma experiência de marca unificada em todas as suas comunicações, incluindo seus e-mails.
O design do seu e-mail deve refletir a aparência geral da sua marca, desde o logotipo e o esquema de cores até as opções de fonte e estilo. Isso ajudará a criar uma experiência consistente para os destinatários e facilitará o reconhecimento de seus e-mails quando eles aparecerem em suas caixas de entrada. Se você ainda não tem uma identidade de marca forte, agora é a hora de começar a trabalhar em uma.
Não confie em imagens para contar sua história
Embora as imagens possam ser uma ótima maneira de adicionar interesse visual aos seus e-mails, elas nunca devem ser usadas no lugar do conteúdo real. Isso ocorre porque as imagens geralmente podem ser bloqueadas por provedores de e-mail ou simplesmente não renderizadas corretamente em diferentes dispositivos.
Isso significa que sua mensagem pode ser totalmente perdida se for muito dependente de imagens, por isso é importante sempre incluir texto alternativo para todas as imagens em seu e-mail. Dessa forma, os destinatários ainda poderão ler sua mensagem, mesmo que as imagens não sejam carregadas corretamente.
Além disso, evite usar arquivos de imagem grandes, pois eles podem consumir rapidamente o limite de dados de seus destinatários e tornar seu e-mail lento para carregar.
Torne-o compatível com dispositivos móveis
A grande maioria dos e-mails agora é aberta em dispositivos móveis, o que significa que é mais importante do que nunca garantir que suas mensagens sejam otimizadas para telas pequenas.
Isso significa usar um modelo de e-mail responsivo que se ajustará a qualquer dispositivo em que esteja sendo visualizado. Isso também significa usar fontes grandes e fáceis de ler e manter o layout do e-mail simples e organizado.
Afinal, não há nada pior do que colocar todos os seus esforços para criar um belo e-mail apenas para torná-lo quase ilegível em um dispositivo móvel. Portanto, certifique-se de testar suas mensagens em todos os diferentes tipos de dispositivos antes de clicar em enviar.